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    <ArticleType>Fachbeitrag</ArticleType>
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      <Title language="de">Castellum &#8211; eine datenschutzkonforme Webanwendung f&#252;r das Management von Proband:innen der wissenschaftlichen Forschung</Title>
      <TitleTranslated language="en">Castellum &#8211; a privacy-compliant web application for the management of study participants in scientific research</TitleTranslated>
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        <Address>Max-Planck-Institut f&#252;r Bildungsforschung, Lentzeallee 94, 14195 Berlin, Deutschland<Affiliation>Max-Planck-Institut f&#252;r Bildungsforschung, Berlin, Deutschland</Affiliation></Address>
        <Email>mader&#64;mpib-berlin.mpg.de</Email>
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      <Keyword language="en">Castellum</Keyword>
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      <SectionHeading language="de">Forschungsnahe Dienste</SectionHeading>
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    <DatePublished>20231219</DatePublished></DatePublishedList>
    <Language>germ</Language>
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      <AltText language="en">This is an Open Access article distributed under the terms of the Creative Commons Attribution 4.0 License.</AltText>
      <AltText language="de">Dieser Artikel ist ein Open-Access-Artikel und steht unter den Lizenzbedingungen der Creative Commons Attribution 4.0 License (Namensnennung).</AltText>
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        <ISSN>1865-066X</ISSN>
        <Volume>23</Volume>
        <Issue>2</Issue>
        <JournalTitle>GMS Medizin - Bibliothek - Information</JournalTitle>
        <JournalTitleAbbr>GMS Med Bibl Inf</JournalTitleAbbr>
        <IssueTitle>AGMB-Jahrestagung in Bonn 2023: Zukunft - jetzt erst recht</IssueTitle>
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    <ArticleNo>17</ArticleNo>
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  <OrigData>
    <Abstract language="de" linked="yes"><Pgraph>Bei der Verwaltung von Proband:innen in regulierten klinischen Studien gelten strenge Vorgaben. Je nach Studie gilt es die Clinical Trials Regulation, das Medizinprodukterecht-Durchf&#252;hrungsgesetz, ggf. die jeweils g&#252;ltige Berufsordnung sowie die Leitlinien und Normen der guten klinischen Praxis einzuhalten bzw. umzusetzen. Auch au&#223;erhalb des klinischen Forschungsbereichs existieren insbesondere in den Humanwissenschaften sp&#228;testens seit Inkrafttreten der Europ&#228;ischen Datenschutzgrundverordnung im Jahre 2018 klare Vorgaben bzgl. der Verwaltung von Proband:innen und der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Um diesen Vorgaben gerecht zu werden, wurde am Max-Planck-Institut f&#252;r Bildungsforschung seit 2016 die Software Castellum entwickelt und wird seit Mai 2020 erfolgreich eingesetzt. Hierbei handelt es sich um eine schl&#252;sselfertige Open-Source-Webanwendung f&#252;r das Management von Proband:innen und ihren Daten.</Pgraph><Pgraph>Der Einsatz von Castellum hat sich bisher insbesondere f&#252;r humanwissenschaftlich forschende Einrichtungen bew&#228;hrt, die parallel mehrere Studien durchf&#252;hren, die proaktiv Proband:innen aus einem internen Pool studieninteressierter Personen nach Einwilligung (Rekrutierungseinwilligung) rekrutieren m&#246;chten und bei denen im Umgang mit diesen Proband:innen Daten anfallen.</Pgraph><Pgraph>Die f&#252;r den klinischen Forschungsbereich geltenden Regeln stellten in der Entwicklung von Castellum bis heute keine Priorit&#228;t dar. Der Grund liegt darin, dass Castellum bisher nicht im klinischen Forschungsbereich eingesetzt wird und daher keine Notwendigkeit bestand, das System an die Regeln anzupassen. Medizinische Forschungseinrichtungen haben allerdings in der j&#252;ngeren Vergangenheit Interesse an Castellum bekundet. Dies mag zum einen daran liegen, dass kein vergleichbares Open-Source-Projekt existiert. Andererseits wurde Castellum explizit so flexibel und ausbauf&#228;hig konzipiert, dass es an die Arbeitsabl&#228;ufe und Prozesse anderer Forschungseinrichtungen anpassbar ist. Da Castellum der AGPL-Lizenz unterliegt, darf die Software ohne Einschr&#228;nkungen kostenfrei verwendet werden.</Pgraph><Pgraph>Das Hauptaugenmerk lag bei der Entwicklung auf der Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung und anderen Aspekten der allgemeinen IT-Sicherheit. Aus diesem Grund halten wir es f&#252;r m&#246;glich, dass <TextGroup><PlainText>Castellum</PlainText></TextGroup> auch f&#252;r Kontexte geeignet ist, die mit hochsensiblen Daten arbeiten, wie z.B. medizinische Forschungseinrichtungen. Dadurch &#246;ffnet sich ein neuer Diskussionsraum: Wie kann Castellum im klinisch regulierten Bereich eingesetzt werden&#63; Welche Bedingungen regulierter Forschungsstudien erf&#252;llt Castellum aktuell und welche noch nicht&#63; Was bedarf Castellum, um die Leitlinien zur guten klinischen Praxis umzusetzen&#63; Welche Anpassungen und Erweiterungen sind n&#246;tig, damit Castellum die Verordnungen, Regularien und Gesetze regulierter Studien einh&#228;lt&#63;</Pgraph><Pgraph>Wir sind sehr daran interessiert, Castellum im klinischen Forschungsbe<TextGroup><PlainText>r</PlainText></TextGroup>eich einzuf&#252;hren. Aus unserer Sicht gilt es in einem kooperativen Prozess zu pr&#252;fen, f&#252;r welche Eins&#228;tze Castellum im klinischen Forschungsbereich bereits qualifiziert ist und welche Anpassungen noch umzusetzen sind. Wir sind bestrebt, gemeinsam geeignete Ma&#223;nahmen zu identifizieren, um Castellum insbesondere f&#252;r regulierte klinische Forschungsstudien zu validieren.</Pgraph><Pgraph>Dieser Artikel stellt zun&#228;chst dar, was Castellum nach aktuellem Stand leisten kann. Anschlie&#223;end richtet sich der Fokus auf eine m&#246;gliche Ausweitung der Software im klinischen Forschungsbereich.</Pgraph></Abstract>
    <Abstract language="en" linked="yes"><Pgraph>Strict requirements apply to the administration of participants in regulated clinical trials. Depending on the study, medicines acts, the Medical Device Law Implementation Act as well as the guidelines and standards of good clinical practice must be complied with or implemented. Even outside the clinical research area, there are clear requirements regarding the administration of participants and the processing of their personal data, particularly in the human sciences, at the latest since the European Data Protection Regulation came into force in 2018. In order to meet these requirements, the Castellum software has been developed at the Max Planck Institute for Human Development since 2016 and has been used successfully since May 2020. Castellum is a turnkey open-source web application for the data protection-compliant management of participants and their data.</Pgraph><Pgraph>The use of Castellum has so far been particularly successful for institutions conducting research in the humanities that carry out several studies in parallel, that want to proactively recruit participants from an internal pool of interested persons after they have given their consent (recruitment consent), and that generate data when dealing with these participants.</Pgraph><Pgraph>The rules that apply to the clinical research area have not been a priority in the development of Castellum to date. The reason is that Castellum has not yet been used in the clinical research area and thus there was no need to adapt the system to the rules. However, medical research institutions have expressed interest in Castellum in the recent past. On the one hand, this may be due to the fact that no comparable open-source project exists. On the other hand, Castellum was explicitly designed to be flexible and expandable enough to be adaptable to the workflows and processes of other research institutions. Since Castellum is subject to the AGPL licence, the software may be used free of charge without restrictions.</Pgraph><Pgraph>The main focus during development was on compliance with the General Data Protection Regulation and other aspects of general IT security. For this reason, we believe it is possible that Castellum is also suitable for contexts that work with highly sensitive data, such as medical research institutions. This opens up a new space for discussion: How can Castellum be used in the clinical regulated field&#63; Which conditions of regulated research studies does Castellum currently fulfil and which not yet&#63; What does Castellum need in order to implement the guidelines on good clinical practice&#63; Which adaptations and extensions are necessary for Castellum to comply with the regulations, rules and laws of regulated studies&#63;</Pgraph><Pgraph>We are very interested in introducing Castellum in the clinical research field. From our point of view, it is important to examine within a cooperative process for which purposes Castellum is already qualified in the clinical research area and which adaptations still need to be implemented. We are striving to jointly identify suitable measures to validate Castellum, especially for regulated clinical research studies.</Pgraph><Pgraph>This article first presents what Castellum is currently able to offer. It then focuses on a possible expansion of the software in the clinical research area.</Pgraph></Abstract>
    <TextBlock linked="yes" name="1 Datenschutzrechtliche Anforderungen an das Proband:innen-Management forschender Einrichtungen">
      <MainHeadline>1 Datenschutzrechtliche Anforderungen an das Proband:innen-Management forschender Einrichtungen</MainHeadline><Pgraph>Sp&#228;testens seit Inkrafttreten der Europ&#228;ischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des &#252;berarbeiteten Bundesdatenschutzgesetztes im Jahr 2018 gelten f&#252;r die Verarbeitung personenbezogener Daten strenge Richtlinien. Die Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben ist durch angemessene technische und organisatorische Ma&#223;nahmen zu gew&#228;hrleisten. Die Angemessenheit richtet sich dabei unter anderem nach dem entsprechenden Schutzbedarf der Daten sowie der Art und Weise der Datenverarbeitung. Dies stellt insbesondere humanwissenschaftliche Forschungseinrichtungen vor neue Herausforderungen bei der Rekrutierung von Proband:innen und der Verarbeitung der dazugeh&#246;rigen (personenbezogenen) Daten. </Pgraph><Pgraph>Werden die Regelungen der DSGVO nicht eingehalten, k&#246;nnen finanzielle, strukturelle und auch rufsch&#228;digende Konsequenzen eintreten. Diese k&#246;nnen sich wiederum negativ auf den gesamten wissenschaftlichen Betrieb einer Forschungseinrichtung auswirken. Gleichzeitig besteht bei Forschenden der Wunsch nach einer benutzerfreundlichen, digitalen Anwendung, welche die Verwaltung von Proband:innen-Daten vereinfacht und damit den Forschungsprozess effizient unterst&#252;tzt. An vielen Einrichtungen fehlen jedoch sowohl die Ressourcen als auch die Expertise, um eine nachhaltige und anwendungsori<TextGroup><PlainText>e</PlainText></TextGroup>ntierte L&#246;sung umzusetzen. Das Castellum-Projekt hat sich den genannten Herausforderungen gestellt und unterst&#252;tzt bisher einige humanwissenschaftliche Forschungseinrichtungen bei der Umsetzung datenschutzkonformer Studienprozesse. Mit aktuellem Stand erf&#252;llt die Software allerdings (noch) nicht die Verordnungen, Regularien und Gesetze, denen regulierte klinische Forschungsstudien unterliegen.</Pgraph></TextBlock>
    <TextBlock linked="yes" name="2 Vorteile von Castellum">
      <MainHeadline>2 Vorteile von Castellum</MainHeadline><Pgraph>Castellum (<Hyperlink href="https:&#47;&#47;castellum.mpib.berlin">https:&#47;&#47;castellum.mpib.berlin</Hyperlink>) wurde am Max-Planck-Institut f&#252;r Bildungsforschung (MPIB) seit 2016 entwickelt. Hierbei handelt es sich um eine schl&#252;sselfer<TextGroup><PlainText>t</PlainText></TextGroup>ige Open-Source-Webanwendung f&#252;r die datenschutzkonforme Verwaltung von Proband:innen und ihren Daten, die sich bislang insbesondere in den Humanwissenschaften bew&#228;hrt hat. Das Tool kann Einrichtungen unterst&#252;tzen, die parallel mehrere Studien durchf&#252;hren, die proak<TextGroup><PlainText>t</PlainText></TextGroup>iv Proband:innen aus einem internen Pool studienin<TextGroup><PlainText>ter</PlainText></TextGroup>essierter Personen nach deren Einwilligung rekrutieren m&#246;chten <TextLink reference="1"></TextLink> und bei denen im Umgang mit diesen Proband:innen Daten anfallen.</Pgraph><Pgraph>Castellum erm&#246;glicht es Forschenden, Informationen &#252;ber Studieninteressierte und Proband:innen optimal zu organisieren. Somit werden u.a. die Studienrekrutierung, die Terminverwaltung und die Studiendurchf&#252;hrung vereinfacht.</Pgraph><Pgraph>Insbesondere bei der Arbeit mit sensiblen personenbezogenen Daten sollten Mittel gefunden werden, um diese Daten vor internem Missbrauch zu sch&#252;tzen. Dies ist mit Hilfe von Castellum umsetzbar, da die Anwendung angemessene technische sowie organisatorische Ma&#223;nahmen integriert. So ist der Zugriff auf Castellum &#252;ber eine Zwei-Faktor-Authentifizierung gesch&#252;tzt. Die einsetzenden Institutionen haben die volle Kontrolle &#252;ber die Daten, da sie auf der eigenen Serverinfrastruktur vorgehalten werden und nicht auf Cloud-Diensten. Gleichzeitig vereinfacht Castellum die Verwaltung von Proband:innen-Daten durch ein hohes Ma&#223; an Nutzerfreundlichkeit und unterst&#252;tzt somit den gesamten Forschungsprozess effizient.</Pgraph></TextBlock>
    <TextBlock linked="yes" name="3 Entwicklungsgeschichte und Einsatz an Forschungsinstituten">
      <MainHeadline>3 Entwicklungsgeschichte und Einsatz an Forschungsinstituten</MainHeadline><Pgraph>Die Entwicklung von Castellum fand in enger Abstimmung mit dem wissenschaftlichen Personal des MPIBs sowie der Datenschutzbeauftragten der Max-Planck-Gesellschaft statt. Gemeinsam wurden Anwendungsf&#228;lle in den Humanwissenschaften definiert und daraus konkrete Anforderungen an die Software abgeleitet. Somit finden in Castellum relevante Aspekte der Regeln guter wissenschaftlicher Praxis Ber&#252;cksichtigung und die Anwendung ist gut in den Forschungsalltag integrierbar. Das Hauptaugenmerk lag auf der Einhaltung der DSGVO und Aspekten der allgemeinen IT-Sicherheit <TextLink reference="1"></TextLink>.</Pgraph><Pgraph>Castellum ist seit Mai 2020 erfolgreich im produktiven Einsatz am MPIB. Fortlaufend werden von den Anwender:innen unterschiedlicher Bereiche neue Anforderungen an die Software erhoben. Da die Weiterentwicklung auf der agilen SCRUM-Methode beruht, k&#246;nnen diese Anforderungen innerhalb dreiw&#246;chiger Sprints schnell umgesetzt werden. Handelt es sich um gr&#246;&#223;ere Ver&#228;nderungen oder komplett neue Funktionen, werden diese entwickelt und zun&#228;chst im Rahmen von Usability-Tests &#252;berpr&#252;ft und ggf. angepasst, bevor sie in die Software integriert werden. Mit diesem Ansatz macht Castellum die Datenverwaltung zukunftssicher und kann sich den ver&#228;ndernden Forschungsanforderungen und technologischen Fortschritten anpassen.</Pgraph><Pgraph>Seit September 2021 wird Castellum am Max-Planck-In<TextGroup><PlainText>s</PlainText></TextGroup>titut f&#252;r biologische Kybernetik eingesetzt sowie seit Beginn des Jahres 2023 am Ernst Str&#252;ngmann Institut in Frankfurt im Rahmen zweier Pilotprojekte getestet. Doch auch an anderen Einrichtungen werden Defizite im Bereich des Proband:innen-Managements festgestellt und die Notwendigkeit einer umfassenden Softwarel&#246;sung gesehen. Vermutlich vor dem Hintergrund, dass kein vergleichbares Open-Source-Projekt existiert, welches dieses breite Anwendungsspektrum abdeckt, haben bereits weitere Einrichtungen Interesse an Castellum bekun<TextGroup><PlainText>d</PlainText></TextGroup>et oder bereits erste Schritte unternommen, um <TextGroup><PlainText>Castellum</PlainText></TextGroup> zur Unterst&#252;tzung ihres Forschungsprozesses langfristig zu implementieren. Dazu geh&#246;ren die Fakult&#228;t f&#252;r Wirtschaftswissenschaft der Bergischen Universit&#228;t Wuppertal, das Department of Psychology and Logopedics der Universit&#228;t Helsinki, die Carl von Ossietzky Universit&#228;t Oldenburg, die Fachhochschule Potsdam, das Universit&#228;tsklinikum Hamburg-Eppendorf sowie die Fakult&#228;t f&#252;r Psychologie und Bewegungswissenschaft der Universit&#228;t Hamburg.</Pgraph></TextBlock>
    <TextBlock linked="yes" name="4 Management der Daten, Rollen und Rechte">
      <MainHeadline>4 Management der Daten, Rollen und Rechte</MainHeadline><Pgraph>Castellum stellt eine klar definierte Struktur f&#252;r den Umgang mit den (personenbezogenen) Daten aller Proband:innen bereit. Kontaktinformationen (z.B. Name und postalische Adresse), Rekrutierungsmerkmale (z.B. Alter und Bildungsabschluss) und Prozessinformationen (z.B. vorhandene Einwilligungen und aktuelle Erreichbarkeiten) werden in Castellum gespeichert <TextLink reference="1"></TextLink>. Wissenschaftliche Daten und Werte, die nach Studienprotokoll erhoben werden, werden dagegen au&#223;erhalb von Castellum abgelegt. Die Speicherung sollte in einem f&#252;r die spezifischen Studientypen qualifizierten EDC-System erfolgen (vgl. Abschnitt 5.3).</Pgraph><Pgraph>Neue Castellum-Nutzer:innen k&#246;nnen &#252;ber LDAP-Gruppen importiert und ihnen dann verschiedene Rollen innerhal<TextGroup><PlainText>b der</PlainText></TextGroup> Anwendung zugewiesen werden. Aktuell deckt <TextGroup><PlainText>Castellum</PlainText></TextGroup> f&#252;nf globale Rollen ab. Namentlich geh&#246;ren dazu die Datenschutzkoordinator:innen, die Principal Subject Manager:innen, die Rezeptionist:innen, die Studienkoordinator:innen und die Study Approver. </Pgraph><Pgraph>In Castellum eingetragene Datenschutzkoordinator:innen und Principal Subject Manager:innen erhalten einen umfassenden Zugriff auf die Daten (potenzieller) Proband:innen, um die mit den Rollen verkn&#252;pften Aufgaben und Verantwortlichkeiten umsetzen zu k&#246;nnen. Aus diesem Grund sollten diese Rollen nur einer sehr kleinen Gruppe von Personen zugewiesen werden. Die entsprechenden Informationen sollten transparent in den Rekrutierungseinwilligungen der jeweiligen Einrichtung dargestellt werden.</Pgraph><Pgraph>Ein:e f&#252;r datenschutzrechtliche Belange in Castellum abgestellte:r Datenschutzkoordinator:in nutzt die von Castellum dargebotene, zentrale &#220;bersicht, um die DSGVO-Betroffenenrechte (&#8222;Betroffene&#8220; hier im Sinne der Proband:innen) fristgerecht umzusetzen. Dazu geh&#246;ren beispielsweise Anfragen zur Datenl&#246;schung gem&#228;&#223; Artikel 17 DSGVO und Anfragen zur Datenauskunft gem&#228;&#223; Artikel 15 DSGVO. Macht eine in Castellum als studienin<TextGroup><PlainText>t</PlainText></TextGroup>eressiert gelistete Person von einem dieser Rechte Gebrauch, indem sie beispielsweise in der Einrichtung anruft und um Datenl&#246;schung bittet, kann dieses L&#246;schgesuch direkt in Castellum vermerkt werden. Die Person taucht anschlie&#223;end im Datenschutz-Dashboard mit allen relevanten Informationen auf. Somit sind alle Anfragen &#252;bersichtlich an einer zentralen Stelle abgebildet und k&#246;nnen schnell von der Datenschutzkoordination umgesetzt werden. Bei Studien, die bestimmten Gesetzen und Regularien unterliegen, d&#252;rfen Daten allerdings auch bei Widerruf nicht gel&#246;scht werden. Diese Anforderung ist bisher nicht technisch in Castellum abgebildet. Denkbar w&#228;re eine interne Umsetzung allerdings durch einen organisatorischen Prozess, bei dem klar definierte Vermerke zu den L&#246;schbestimmungen von Daten bei den einzelnen Studientypen hinterlegt werden. Datenschutzkoordinator:innen stellen zudem sicher, dass alle aufgef&#252;hrten (potenziellen) Proband:innen eine zul&#228;ngliche Rechtsgrundlage aufweisen.</Pgraph><Pgraph>Ein typischer Anwendungsfall im Bereich des Subject Managements sieht folgenderma&#223;en aus: Die Erstkontaktperson (in Castellum &#8222;Principal Subject Manager&#8220;) nimmt die Daten eines Probanden auf, holt seine Einwilligung ein (beispielsweise eine Studieneinwilligung, die das Interesse zur Teilnahme an einer spezifischen Studie bekundet oder eine Rekrutierungseinwilligung, um den Probanden zu Studienzwecken zu kontaktieren) und hinterlegt einen Basisdatensatz in Castellum <TextLink reference="2"></TextLink>. M&#246;gliche Duplikate k&#246;nnen bereits an dieser Stelle durch einen Datenabgleich vermieden werden.</Pgraph><Pgraph>Rezeptionist:innen erhalten eine &#220;bersicht &#252;ber alle anstehenden Testungstermine des jeweiligen Tages, um in der Einrichtung ankommende Proband:innen an den richtigen Testungsort schicken zu k&#246;nnen.</Pgraph><Pgraph>Studienkoordinator:innen sind f&#252;r das Anlegen der Studien in Castellum zust&#228;ndig. Dabei werden wichtige Angaben f&#252;r die Rekrutierung gemacht (z.B. Festlegung des Rekrutierungstextes und des Testungszeitraums) sowie f&#252;r die Studie relevante Ein- und Ausschlusskriterien festgelegt. Diese f&#252;r die Rekrutierung genutzten Kriterien k&#246;nnen von den anwendenden Instituten individuell im Administrationsbereich in Castellum angelegt werden (vgl. Abschnitt 5.1).</Pgraph><Pgraph>Zu Beginn einer Studie kann die Studienkoordination pr&#252;fen, ob sich gen&#252;gend potenzielle Proband:innen in Castellum befinden, abh&#228;ngig von der prognostizierten R&#252;cklaufquote und den Rekrutierungsfiltern. Personen, welche f&#252;r die Pr&#252;fung der Studie zust&#228;ndig sind, nehmen die Studieneinstellungen in Augenschein. Sind die ben&#246;tigten Voraussetzungen erf&#252;llt, kann die Studie gestartet werden. Damit wird der Rekrutierungsprozess eingeleitet. Studienkoordinator:innen beenden zudem die Studien nach der Datenerhebung und sind zust&#228;ndig f&#252;r das L&#246;schen der Kodierlisten unter Ber&#252;cksichtigung der geltenden Archivierungsfristen.</Pgraph><Pgraph>Nutzer:innen von Castellum k&#246;nnen zwei weitere Rollen (Recruiter und Study Conductor) lokal innerhalb spezifischer Studien zugewiesen werden. Wird eine mitarbeitende Person als Recruiter freigeschaltet, erh&#228;lt sie ausschlie&#223;lich Zugriff auf die Kontaktdaten der potenziellen Proband:innen, die den festgelegten Filterkriterien der Studie entsprechen. Dadurch k&#246;nnen diese beispielsweise per Telefon oder Mail zu Studienzwecken kontaktiert werden. Mitarbeitende, welche die Testungen durchf&#252;hren und dabei wissenschaftliche Daten erheben, erhalten Zugriff auf die Kontaktdaten und Pseudonyme der Proband:innen der entsprechenden Studie <TextLink reference="1"></TextLink>. Die Nutzung der von Castellum vorgesehenen Rollen- und Rechtestruktur erm&#246;glicht es, dass jede:r Castellum-Nutzer:in lediglich Einsicht in die Daten erh&#228;lt, die f&#252;r die Ausf&#252;hrung der entsprechenden Arbeit unabdingbar sind.</Pgraph><Pgraph>Abbildung 1 <ImgLink imgNo="1" imgType="figure"/> zeigt die einzelnen in Castellum integrierten Rollen auf und beschreibt in zusammengefasster Form deren Verantwortlichkeiten bzw. Rechte.</Pgraph></TextBlock>
    <TextBlock linked="yes" name="5 Integrierte Funktionen">
      <MainHeadline>5 Integrierte Funktionen</MainHeadline><Pgraph>Im Folgenden werden einige Funktionsbeispiele von Castellum aufgelistet und erl&#228;utert.</Pgraph><SubHeadline>5.1 Rekrutierung von Proband:innen</SubHeadline><Pgraph>Neben den Kontaktdaten von Proband:innen k&#246;nnen weitere Informationen in Castellum eingepflegt werden, die als Rekrutierungsmerkmale fungieren. Diese k&#246;nnen durch die entsprechenden Einrichtungen flexibel ausgew&#228;hlt werden. Sie sind allerdings individuell zu validieren und verifizieren, damit sie f&#252;r Rekrutierungsentscheidungen in Studien, die bestimmten Leitlinien unterliegen, tats&#228;chlich genutzt werden k&#246;nnen.</Pgraph><Pgraph>Denkbare Rekrutierungsmerkmale umfassen die H&#228;ndigkeit, Muttersprache sowie den h&#246;chsten Bildungsab<TextGroup><PlainText>s</PlainText></TextGroup>chluss. Dadurch, dass diese Informationen als Rekrutierungsfilter genutzt werden, wird die Suche nach geeigneten Proband:innen vereinfacht und zeitlich verk&#252;rzt. Das Ergebnis ist dann eine Rekrutierungsliste, die potenzielle Proband:innen enth&#228;lt, welche den definierten Ein- und Ausschlusskriterien entsprechen. Diese Liste ist bereits randomisiert, indem aus allen zutreffenden Datens&#228;tzen zuf&#228;llig Personen ausgew&#228;hlt und den Recruitern vorgeschlagen werden. Voraussetzung f&#252;r die Auswahl ist lediglich, dass die potenziellen Proband:innen den Filterkriterien entsprechen und eine g&#252;ltige Einwilligung zur Kontaktierung besteht.</Pgraph><Pgraph>Den Recruitern stehen ein Rekrutierungstext, der vorab von der Studienkoordination eingepflegt wurde, sowie weitere wichtige Informationen zur Studie f&#252;r den Rekrutierungsprozess zur Verf&#252;gung. Dazu geh&#246;ren beispielsweise die Dauer und Art der jeweiligen Testsitzungen und besondere Ein- und Ausschlusskriterien. Diese Informationen k&#246;nnen an die potenziellen Proband:innen kommuniziert werden um zu pr&#252;fen, ob die Personen f&#252;r die entsprechende Studie geeignet sind. Nach Kontaktierung wird den Personen ein passender Teilnahmestatus zugeordnet, wie z.B. &#8222;nimmt teil&#8220;, &#8222;nicht erreicht&#8220; oder &#8222;ausgeschlossen&#8220;.</Pgraph><Pgraph>Am MPIB hat es sich bew&#228;hrt, grob gefasste Filterkriterien wie das Alter, das Geschlecht und die Muttersprache in den Proband:innen-Datens&#228;tzen zu halten und f&#252;r den Rekrutierungsprozess zu nutzen. Im Rekrutierungsge<TextGroup><PlainText>s</PlainText></TextGroup>pr&#228;ch mit den Proband:innen werden dann detailliertere Punkte zur Studientauglichkeit abgefragt. Beispielsweise nutzen Recruiter den MRT-Fragebogen bei der Rekrutierung, sobald es sich um eine MRT-Studie handelt. So wird sichergestellt, dass die Proband:innen tats&#228;chlich MRT-tauglich sind.</Pgraph><Pgraph>Um die Rekrutierungsfunktion von Castellum vollumf&#228;nglich nutzen zu k&#246;nnen, m&#252;ssen ggf. interne Prozesse etabliert werden. Beispielsweise k&#246;nnen Absprachen mit Statistiker:innen der Studie notwendig sein, um die Population im Rahmen der Stichprobe korrekt abzubilden. Grunds&#228;tzlich gilt zun&#228;chst zu pr&#252;fen, inwiefern durch Castellum die Normen der guten klinischen Praxis eingehalten werden, die f&#252;r die Rekrutierung von Proband:innen klinischer Studien relevant sind. Wird Castellum f&#252;r nicht konform mit diesen Normen befunden, k&#246;nnen Rekrutierungsentscheidungen ggf. nicht auf Grundlage der Daten aus dem System getroffen werden.</Pgraph><SubHeadline>5.2 Erfassung der Rechtsgrundlagen</SubHeadline><Pgraph>Aufgrund der Aufgabenstellung von Forschenden, welche unter anderem die Verarbeitung personenbezogener Daten beinhaltet, sind sie verpflichtet, diese Daten nur auf ausdr&#252;ckliche Weisung der Proband:innen zu verar<TextGroup><PlainText>b</PlainText></TextGroup>eiten. Unbefugt d&#252;rfen personenbezogene Daten nicht erhoben, verarbeitet oder genutzt werden. Um dies zu erm&#246;glichen, bietet Castellum einen &#220;berblick &#252;ber die Rechtsgrundlagen f&#252;r die Speicherung der Daten eines&#47;einer Proband:in. Hat ein:e Proband:in beispielsweise eine aktuell g&#252;ltige Version der Rekrutierungseinwilligung unterzeichnet, kann dies im Datensatz der entsprechenden Person in Castellum hinterlegt werden. In diesem Fall darf die Person zu Studienzwecken kontaktiert werden mit dem Ziel, sie zu Studienteilnahmen einzuladen. Unterzeichnete Studieneinwilligungen erlauben die Kontaktierung von Proband:innen im Rahmen der speziellen Studie(-n), f&#252;r welche die Studieneinwilligung unterschrieben wurde. Zudem erm&#246;glichen Studieneinwilligungen bei longitudinalen Studien, dass nicht f&#252;r jedes Teilprojekt die Einwilligungen der Proband:innen einzeln erfasst werden m&#252;ssen. Stattdessen kann die Studienkoordination eine Studie mit mehreren Sitzungen anlegen, f&#252;r die insgesamt pro Proband:in eine Studieneinwilligung unterschrieben wird. Voraussetzung ist hierbei, dass die Ethikkommission einer &#252;bergreifenden Studieneinwilligung sowie der Einwilligung f&#252;r die Teilprojekte zugestimmt hat.</Pgraph><Pgraph>Im Falle einer ung&#252;ltigen Rechtsgrundlage einer in <TextGroup><PlainText>Castellum</PlainText></TextGroup> gelisteten Person wird sie im Datenschutz-Dashboard aufgef&#252;hrt. Der&#47;die Datenschutzkoordinator:in kann daraufhin die Daten der Person l&#246;schen bzw. so bearbeiten, dass eine weitere Aufbewahrung datenschutzrechtlich unbedenklich ist. Dies kann z.B. eintreten, wenn eine Studie beendet wurde und somit die Studieneinwilligung an G&#252;ltigkeit verliert oder wenn eine Person ihre Rekrutierungseinwilligung zur&#252;ckzieht. </Pgraph><SubHeadline>5.3 Pseudonymisierung und Zugriffsbeschr&#228;nkungen</SubHeadline><Pgraph>Um datenschutzgerechte L&#246;sungen insbesondere im medizinischen Forschungsbereich effizient umzusetzen, sind elementare Prinzipien einzuhalten. Dazu geh&#246;rt beispielsweise die informationelle Gewaltenteilung. Diese sieht eine getrennte Aufbewahrung und Verwaltung der gespeicherten identifizierenden Personendaten auf der einen und medizinischen Daten auf der anderen Seite vor <TextLink reference="2"></TextLink>. Bei typischen Anwendungsf&#228;llen ist jedoch eine Verkn&#252;pfung personenbezogener Kontaktdaten und elektronischen Proband:innen-Akten, Managementsystemen, Biobanken oder Genomdatenbanken notwendig. Die genannten Anforderungen werden in Castellum durch die Bereitstellung von spezifischen Studienpseudonymen und spezielle Zugriffsbeschr&#228;nkungen umgesetzt.</Pgraph><Pgraph>Castellum generiert langfristig zuverl&#228;ssige Pseudonyme f&#252;r Proband:innen, die individuell innerhalb einer Studie vergeben werden. Dadurch k&#246;nnen erhobene wissenschaftliche Daten unter Angabe des Pseudonyms sicher in anderen Systemen abgelegt werden. Diese au&#223;erhalb von Castellum abgelegten, wissenschaftlichen Daten k&#246;nnen dann lediglich &#252;ber die Pseudonyme mit den Kontaktdaten der entsprechenden Proband:innen in Castellum verkn&#252;pft werden <TextLink reference="1"></TextLink>. Die M&#246;glichkeit der Reidentifizierung ist dabei an spezielle Rechte gekn&#252;pft. Durch diese Zugriffsbeschr&#228;nkung wird das Prinzip der Kombination technischer und organisatorischer Sicherheitsma&#223;nahmen umgesetzt <TextLink reference="2"></TextLink>.</Pgraph><Pgraph>Mithilfe der Pseudonyme wird die Nutzung externer Anwendungen wie Kalender und (medizinische) Datenbe<TextGroup><PlainText>s</PlainText></TextGroup>t&#228;nde erm&#246;glicht, ohne dass sich Klarnamen von Proband:innen au&#223;erhalb von Castellum befinden. Auf diese Weise wird ein vertraulicher Umgang mit Informationen umgesetzt, was wiederum das Vertrauen (potenzieller) Proband:innen in wissenschaftliche Einrichtungen und ihre Forschung erh&#246;ht <TextLink reference="3"></TextLink>.</Pgraph><Pgraph>Denkbar ist weiterhin, dass nach der Datenerhebung im Analyseprozess ein Zufallsbefund einer eventuellen Erkrankung festgestellt wird. Da die Datenanalyse au&#223;erhalb von Castellum durchgef&#252;hrt wird, wird an dieser Stelle nur mit den Pseudonymen der Proband:innen gearbeitet. In Castellum kann nun das Pseudonym sicher aufgel&#246;st werden. Die dadurch offenbar gewordenen Kontaktdaten der Proband:innen k&#246;nnen genutzt werden, um ggf. Auskunft &#252;ber den entsprechenden Befund zu erteilen. Bisher ist in Castellum keine Funktion integriert, die erfasst, in welchen F&#228;llen sich Proband:innen eine R&#252;ckmeldung zu Zufallsbefunden w&#252;nschen. Ist solch eine Funktion im klinischen Forschungskontext notwendig, k&#246;nnte sie unter Ber&#252;cksichtigung der jeweiligen regulatorischen Anforderungen implementiert werden.</Pgraph><Pgraph>Zus&#228;tzlich zum integrierten Rollen- und Rechtema<TextGroup><PlainText>nage</PlainText></TextGroup>ment werden Zugriffsm&#246;glichkeiten auf Datens&#228;t<TextGroup><PlainText>z</PlainText></TextGroup>e durch verschiedene Vertraulichkeitsstufen koordiniert. Castellum-Nutzer:innen, Proband:innen sowie einzelnen Attributen werden unterschiedliche Vertraulichkeitsstufen zugewiesen. Dadurch wird sichergestellt, dass Nutzer:innen z.B. nur Datens&#228;tze einsehen k&#246;nnen, die ihrer individuellen Vertraulichkeitsstufe entsprechen <TextLink reference="1"></TextLink>.</Pgraph><SubHeadline>5.4 Zwei-Faktor-Authentifizierung</SubHeadline><Pgraph>In Castellum ist eine eigenst&#228;ndige Zwei-Faktor-Authentifizierung integriert, um die Datensicherheit zu erh&#246;hen. Dabei m&#252;ssen Castellum-Nutzer:innen einen zus&#228;tzlichen Code eingeben, bevor sie sich bei Castellum anmelden k&#246;nnen.</Pgraph></TextBlock>
    <TextBlock linked="yes" name="6 Technische Details und Informationen zur Installation">
      <MainHeadline>6 Technische Details und Informationen zur Installation</MainHeadline><Pgraph>Castellum basiert auf dem Open-Source-Webframework Django. Es handelt sich demnach um keine Applikation im klassischen Sinne, die auf jedem Rechner installiert werden muss. Stattdessen stellt Castellum eine webba<TextGroup><PlainText>sier</PlainText></TextGroup>te Anwendung dar, die &#252;ber den Browser angesteuert wird. Die Software besitzt vergleichsweise niedrige Hardwareanspr&#252;che. Um sie aufzusetzen wird lediglich ein Linux System mit mindestens 1 GB Arbeitsspeicher und 2 CPUs ben&#246;tigt.</Pgraph><Pgraph>Mittlerweile sind alle wichtigen Funktionen verf&#252;gbar, sodass sich die Entwicklung auf die Instandhaltung bestehender Funktionen sowie die Integration neuer Funktionsanfragen konzentriert. Dazu werden die Stakeholder aller Institutionen einbezogen, die Castellum einsetzen. Sie werden regelm&#228;&#223;ig befragt, inwiefern sich W&#252;nsche zu neuen Funktionen herauskristallisiert haben. Ge&#228;u&#223;erte Anfragen werden dann gemeinsam besprochen und ggf. in die Weiterentwicklung einbezogen. Durch diesen partizipativen Ansatz wird sichergestellt, dass die technischen Weiterentwicklungen f&#252;r alle Beteiligten sinnvoll sind. Die Neuerungen werden alle drei Wochen in neuen Versionen von Castellum ver&#246;ffentlicht. Alle &#196;nderungen am Quellcode lassen sich im Git Repository nachvollziehen. Dort k&#246;nnen auch neue Funktionen angefragt oder Probleme gemeldet werden, welche dann ggf. f&#252;r kommende Updates eingeplant werden. Da Castellum ein Open-Source-Projekt ist, k&#246;nnen erfahrene Nutzer:innen auch zum Code beitragen bzw. eine eigene Variante von Castellum entwickeln. N&#228;heres dazu findet sich in unseren Leitlinien: <Hyperlink href="https:&#47;&#47;git.mpib-berlin.mpg.de&#47;castellum&#47;castellum">https:&#47;&#47;git.mpib-berlin.mpg.de&#47;castellum&#47;castellum</Hyperlink>.</Pgraph><Pgraph>Um einen unverbindlichen ersten Eindruck von Castellum zu erhalten, kann der &#246;ffentlich zug&#228;ngliche Testserver genutzt werden. Dieser ist unter <Hyperlink href="https:&#47;&#47;castellum.t.mpib-berlin.mpg.de&#47;login&#47;">https:&#47;&#47;castellum.t.mpib-berlin.mpg.de&#47;login&#47;</Hyperlink> zu erreichen. Vor der Nutzung empfehlen wir, einen Blick in die Dokumentation zu werfen: <Hyperlink href="https:&#47;&#47;castellum.mpib.berlin&#47;documentation&#47;en&#47;">https:&#47;&#47;castellum.mpib.berlin&#47;documentation&#47;en&#47;</Hyperlink>.</Pgraph><Pgraph>Anders als die regul&#228;re Verwendung von Castellum erfordert die erstmalige Installation technische Kenntnisse, idealerweise Vorwissen im Umgang mit Django. Grunds&#228;tzlich empfehlen wir, Castellum als Docker Image zu installieren. Eine detaillierte Anleitung findet sich unter <Hyperlink href="https:&#47;&#47;git.mpib-berlin.mpg.de&#47;castellum&#47;castellum&#47;-&#47;tree&#47;main&#47;docs&#47;deployment">https:&#47;&#47;git.mpib-berlin.mpg.de&#47;castellum&#47;castellum&#47;-&#47;tree&#47;main&#47;docs&#47;deployment</Hyperlink>.</Pgraph><Pgraph>M&#246;chte eine Forschungseinrichtung Castellum einsetzen, sollte die Anwendung lokal in dieser gehostet werden. Mithilfe dieses Ansatzes existiert ein zentraler Speicherort, der die Rollen und Rechte der einzelnen Nutzer:innen verwaltet und somit sicherstellt, dass sie lediglich auf Bereiche und Daten Zugriff haben, die sie tats&#228;chlich zur Ausf&#252;hrung ihrer Arbeit ben&#246;tigen.</Pgraph><Pgraph>Empfehlenswert ist es, Castellum lediglich im Intranet zur Verf&#252;gung zu stellen. Das bedeutet, dass ein direkter Zugriff &#252;ber das Internet nicht m&#246;glich sein sollte, um Sicherheitsrisiken zu minimieren. Zudem sollte der Zugang zum Webinterface SSL-verschl&#252;sselt sein (SSL &#61; Secure Sockets Layer). Der Zugriff auf den Server sollte auf eine kleine Gruppe von Administrator:innen der jeweiligen Forschungseinrichtung beschr&#228;nkt werden <TextLink reference="1"></TextLink>.</Pgraph><Pgraph>Regelm&#228;&#223;ige Sicherungen der Daten von Castellum haben Auswirkungen auf die praktische Umsetzung des Datenschutzes. Denkbar ist ein Szenario, bei dem eine Probandin um die L&#246;schung ihrer Daten bittet. Ihre pers&#246;nlichen Daten sind auch nach der L&#246;schung noch in einer Sicherung gespeichert. Aus diesem Grund hat es sich f&#252;r die Humanwissenschaften bisher bew&#228;hrt, Backups nur f&#252;r einen klar definierten Zeitraum aufzubewahren, um die Nachvollziehbarkeit der Daten zu gew&#228;hrleisten. Proband:innen sollten dar&#252;ber informiert werden, zu welchem Zeitpunkt alle Daten, inklusive des Backups, gel&#246;scht werden <TextLink reference="1"></TextLink>.</Pgraph></TextBlock>
    <TextBlock linked="yes" name="7 Einsatz an weiteren wissenschaftlichen Einrichtungen">
      <MainHeadline>7 Einsatz an weiteren wissenschaftlichen Einrichtungen</MainHeadline><Pgraph>Castellum ist AGPL-lizenziert (<Hyperlink href="https:&#47;&#47;git.mpib-berlin.mpg.de&#47;castellum&#47;castellum&#47;-&#47;blob&#47;main&#47;LICENSE">https:&#47;&#47;git.mpib-berlin.mpg.de&#47;castellum&#47;castellum&#47;-&#47;blob&#47;main&#47;LICENSE</Hyperlink>). Somit darf die Software ohne Einschr&#228;nkungen kostenfrei verwendet werden. Soll eine ver&#228;nderte Version der Software betrieben werden, ist der Quellcode der &#196;nderungen zu ver&#246;ffentlichen, damit auch andere davon profitieren k&#246;nnen.</Pgraph><Pgraph>Mit Castellum wurde ein Werkzeug geschaffen, das eine datenschutzkonforme Struktur f&#252;r die Durchf&#252;hrung wissenschaftlicher Studien bietet. Bisher beschr&#228;nkt sich die Anwendung von Castellum jedoch auf die Humanwissenschaften, wo sich die Anwendung bereits bew&#228;hrt hat. </Pgraph><Pgraph>Castellum als Open-Source-Projekt wurde von Beginn an flexibel und erweiterbar konzipiert, sodass es mit relativ geringem Aufwand an Arbeitsabl&#228;ufe und Prozesse anderer humanwissenschaftlicher Forschungseinrichtungen anpassbar ist <TextLink reference="1"></TextLink>. Die Software weist ein so breites Anwendungsspektrum auf, dass einzelne Einrichtungen die jeweils ideale L&#246;sung f&#252;r sich umsetzen k&#246;nnen. Unter Ber&#252;cksichtigung vorhandener IT-Infrastrukturen und Ressourcen kann Castellum kompatibel in gewohnte Arbeitsprozesse eingebunden werden.</Pgraph><Pgraph>Die einzelnen Zugriffsm&#246;glichkeiten und Funktionen sind in Castellum bereits zu sinnvollen Rollen zusammenge<TextGroup><PlainText>f</PlainText></TextGroup>asst, die sich in der Humanforschung bew&#228;hrt haben. Sie sind im gewissen Rahmen jedoch flexibel anpassbar, sodass passgenaue Rollen entwickelt werden k&#246;nnen.</Pgraph><SubHeadline>7.1 M&#246;gliche Ausweitung im medizinischen Forschungssektor</SubHeadline><Pgraph>Aktuell wird das Potenzial festgestellt, Castellum im medizinischen Forschungsbereich auszuweiten. Als flexibel erweiterbares Tool kann die Anwendung Wissenschaftler:innen in Forschungseinrichtungen bei der Verwaltung ihrer Proband:innen unterst&#252;tzen und stellt dabei den datenschutzkonformen Umgang mit den (personenbe<TextGroup><PlainText>zog</PlainText></TextGroup>enen) Daten sicher. So k&#246;nnen nichtdatenschutzgerechte Prozesse wie die Proband:innen-Verwaltung mithilfe Datei-basierter Anwendungen wie z.B. MS Excel und <TextGroup><PlainText>MS Access</PlainText></TextGroup> langfristig verhindert werden.</Pgraph><Pgraph>Soll Castellum umfassend mit all seinen Modulen in einer medizinischen Forschungseinrichtung eingesetzt werden, ist klar zu betonen, dass die Anwendung nach aktuellem Stand nicht die ben&#246;tigten regulatorischen Voraussetzungen erf&#252;llt, denen bestimmte Studientypen im klinischen Forschungskontext unterliegen. Diese sind allerdings oft unabdingbar f&#252;r die Sicherstellung des Schutzes der Proband:innen und die Datenintegrit&#228;t. F&#252;r einen m&#246;glichen Einsatz von Castellum im regulierten Studienbereich m&#252;ssen wesentliche Anpassungen in der Anwendung vorgenommen und (organisatorische) Ma&#223;nahmen getroffen werden, um die Software f&#252;r den Einsatz im benannten Bereich zu qualifizieren. Diese Anpassungen sollten beispielsweise darauf abzielen, vorgeschriebene Archivierungsfristen einzuhalten. Zudem sollte ein vollst&#228;ndiges Audit-Trail technisch implementiert werden, um die Datenintegrit&#228;t bei der Durchf&#252;hrung regulierter Studien in ausreichendem Ma&#223; sicherzustellen.</Pgraph><Pgraph>Denkbar ist, dass nicht alle von Castellum bereitgestellten Module und Funktionalit&#228;ten vollumf&#228;nglich von einzelnen Forschungseinrichtungen genutzt werden. Stattdessen k&#246;nnte Castellum lediglich als Unterst&#252;tzungstool bei bestimmten Prozessen dienen, z.B. f&#252;r die reine Proband:innen-Verwaltung.</Pgraph><SubHeadline>7.2 Vom Castellum-Team des MPIB geleistete Hilfestellungen</SubHeadline><Pgraph>Medizinische Forschungsstudien, insbesondere im regulierten Umfeld, weisen komplexe Anforderungen auf. Durch Castellums Open-Source-Charakter kann die Software an diese spezifischen Anforderungen und Regularien angepasst werden. Das Castellum-Team ist sehr an einem offenen Austausch mit Forschungseinrichtungen des medizinischen Bereichs gelegen, die sich f&#252;r den Einsatz von Castellum interessieren. Gern stehen wir beratend zur Seite, wenn es darum geht, aus den Studienabl&#228;ufen in Kliniken und Krankenh&#228;usern neue Anforderungen an Castellum zu erheben. Die Anwendung kann mit aktuellem Stand als Kernger&#252;st genutzt werden. Dabei sollte Castellum von interessierten Forschungseinrichtungen allerdings derart erweitert werden, dass es ihnen als validiertes System dient und an die lokalen Gegebenheiten (z.B. Vorgaben bestimmter regulierter Studientypen) angepasst ist. </Pgraph><Pgraph>Der Einsatz einer umfassenden neuen Software ist immer auch mit Personal- und Organisationsentwicklungspro<TextGroup><PlainText>zes</PlainText></TextGroup>sen verbunden. So m&#252;ssen beispielsweise Fachkompetenzen aufgebaut und interne Prozesse umgestellt werden. An dieser Stelle unterst&#252;tzt das Castellum-Team des MPIBs unentgeltlich mit individuellen Beratungsan<TextGroup><PlainText>g</PlainText></TextGroup>eboten und bei der Durchf&#252;hrung von Pilotprojekten. Zudem steht unser Team bei Fragen und Anregungen zur (Date<TextGroup><PlainText>n-)</PlainText></TextGroup>Sicherheit, Kompatibilit&#228;t und zum technischen Einsatz von Castellum selbstverst&#228;ndlich beratend zur Seite.</Pgraph><SubHeadline>7.3 Best-Practice-Ans&#228;tze</SubHeadline><Pgraph>Einrichtungen, die sich f&#252;r den Einsatz von Castellum entscheiden, sollten organisatorische Prozesse etablieren und Standard Operating Procedures definieren, um eine effiziente Anwendung von Castellum zu gew&#228;hrleisten. Insbesondere gilt es zu kl&#228;ren, unter welchen Voraussetzungen einzelne Rechte in Castellum vergeben werden, auf welche Weise die Einwilligungen der Proband:innen erhoben und kontrolliert werden und wie die Datenqualit&#228;t langfristig sichergestellt wird. Die Einrichtungen k&#246;nnen dabei von den Erfahrungswerten des MPIBs in Form von bew&#228;hrten Prozessen und Herangehensweisen profitieren.</Pgraph><Pgraph>Beispielsweise wurden am MPIB erfolgreich organisatorische Prozeduren implementiert, die den Zugriffserlaubnissen neuer Castellum-Nutzer:innen und der Zuweisung bestimmter Rollen vorangehen. So ist ein &#252;bergreifendes Datenschutztraining zu absolvieren und ein polizeiliches F&#252;hrungszeugnis vorzulegen, bevor Testungen mit Kindern durchgef&#252;hrt werden k&#246;nnen.</Pgraph><Pgraph>Bei wichtigen Entscheidungen wird von einem Vier-Augen-Prinzip Gebrauch gemacht. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn zu entscheiden ist, ob ein bestimmter Proband oder eine bestimmte Probandin aufgrund von unangemessenem Verhalten dauerhaft von Studienteilnahmen ausgeschlossen werden soll.</Pgraph><Pgraph>In der Praxis wurde ein Mehrwert dadurch geschaffen, dass Castellum-Nutzer:innen konstant f&#252;r datenschutzrechtliche Themen und die korrekte Anwendung von Castellum sensibilisiert werden. Um dies zu erreichen, werden Schulungen durchgef&#252;hrt, welche theoretische Datenschutzaspekte und die praktische Anwendung vereinen. Bew&#228;hrte Arbeitsprozesse werden zudem &#252;ber Mailverteiler sowie speziell f&#252;r Castellum-Nutzer:innen etablierte Chatkan&#228;le kommuniziert. So wird sicherge<TextGroup><PlainText>s</PlainText></TextGroup>tellt, dass sich alle Mitarbeitenden &#252;ber die ordnungsge<TextGroup><PlainText>m</PlainText></TextGroup>&#228;&#223;e Ausf&#252;hrung von Routineprozessen im Klaren sind.</Pgraph></TextBlock>
    <TextBlock linked="no" name="8 Fazit und Zukunftsausblick">
      <MainHeadline>8 Fazit und Zukunftsausblick</MainHeadline><Pgraph>Castellum bietet viele Vorteile f&#252;r typische Anwendungsf&#228;lle in der humanwissenschaftlichen Forschung. Erstens bietet es eine umfassende L&#246;sung, die vielerlei Funktionen abdeckt und in einer einzigen Anwendung vereint. Dies macht den Einsatz mehrerer Tools und ein &#220;berma&#223; manueller Prozesse &#252;berfl&#252;ssig. Zweitens erm&#246;glicht der Proband:innen-zentrierte Ansatz eine effiziente Verfolgung und Verwaltung von Informationen &#252;ber die Proband:innen &#252;ber mehrere Studien hinweg. Drittens gew&#228;hrleistet der Pseudonymisierungsdienst die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen. Zudem wird durch die studienspezifischen Filter die Rekrutierung von Proband:innen vereinfacht, was Ressourcen spart. Letztendlich vereinfacht die Terminverwaltung von Castellum die Planung und Koordination der Testungstermine.</Pgraph><Pgraph>Unser mittelfristiges Ziel ist es, eine aktive Gemeinschaft von Nutzer:innen und Entwickler:innen von Castellum aufzubauen. So sollen ein intensiver Erfahrungsaustausch und die Zusammenarbeit gef&#246;rdert werden, sodass gemeinsam von Best-Practice-Ans&#228;tzen und neuen Ideen profitiert werden kann. Durch eine gro&#223;fl&#228;chige Nutzung k&#246;nnen datenschutzrechtliche &#196;nderungen zentral umgesetzt werden. Dies w&#252;rde langfristig zu einer deutlich verbesserten Auslastung von Ressourcen f&#252;hren.</Pgraph><Pgraph>Zwei zeitnah anstehende Projektmeilensteine stellen die Erstellung eines Organisationshandbuchs sowie eines generischen Train-the-Trainer-Konzepts dar. Die Informationen sollen f&#252;r Einrichtungen, die Castellum erstmalig einsetzen, zug&#228;nglich gemacht werden, um das Wissen &#252;ber Castellum, seine Implementierung und die korrekte Anwendung nachhaltig zu verankern.</Pgraph><Pgraph>Ein weiteres Ziel ist es, Castellum im klinischen Forschungsbereich zu verbreiten. Dazu gilt es zun&#228;chst zu pr&#252;fen, inwiefern Castellum bereits f&#252;r einen Einsatz im benannten Bereich qualifiziert ist und wenn nicht, welche Ma&#223;nahmen daf&#252;r zu treffen sind. Dazu m&#246;chten wir in einen kooperativen Austausch mit klinischen Forschungseinrichtungen treten.</Pgraph></TextBlock>
    <TextBlock linked="yes" name="Anmerkung">
      <MainHeadline>Anmerkung</MainHeadline><SubHeadline>Interessenkonflikte</SubHeadline><Pgraph>Alle an diesem Artikel beteiligten Personen sind Mitarbeitende des Max-Planck-Instituts f&#252;r Bildungsforschung. Dar&#252;ber hinaus bestehen keine Interessenkonflikte in Zusammenhang mit diesem Artikel.</Pgraph></TextBlock>
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          <Caption><Pgraph><Mark1>Abbildung 1: In Castellum integriertes Rollen- und Rechtesystem</Mark1></Pgraph></Caption>
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