zma001088 10.3205/zma001088 urn:nbn:de:0183-zma0010881 article Artikel Anerkannte Standards zum Halten medizinischer Vorträge: eine systematische Übersicht publizierter Experteneinschätzungen Blome Blome Christine C PhD

University Medical Center Hamburg-Eppendorf (UKE), Institute for Health Services Research in Dermatology and Nursing (IVDP), German Center for Health Services Research in Dermatology (CVderm), Martinistraße 52, D-20246 Hamburg, Germany, Phone: +49 (0)40/7410-57387, Fax: +49 (0)40/7410-40160University Medical Center Hamburg-Eppendorf (UKE), Institute for Health Services Research in Dermatology and Nursing (IVDP), German Center for Health Services Research in Dermatology (CVderm), Hamburg, Germany

c.blome@uke.de author Sondermann Sondermann Hanno H

University Medical Center Hamburg-Eppendorf (UKE), Institute for Health Services Research in Dermatology and Nursing (IVDP), German Center for Health Services Research in Dermatology (CVderm), Hamburg, Germany

hm.sondermann@googlemail.com author Augustin Augustin Matthias M

University Medical Center Hamburg-Eppendorf (UKE), Institute for Health Services Research in Dermatology and Nursing (IVDP), German Center for Health Services Research in Dermatology (CVderm), Hamburg, Germany

m.augustin@uke.de author German Medical Science GMS Publishing House

Düsseldorf

610 scientific talks scientific presentations scientific conferences lecturing PowerPoint wissenschaftliche Vorträge wissenschaftliche Präsentationen wissenschaftliche Konferenzen Forschungsvortrag PowerPoint Research Paper Presentation Wissenschaftliche Vorträge 20160201 20161122 20161223 20170215 engl germ This is an Open Access article distributed under the terms of the Creative Commons Attribution 4.0 License. Dieser Artikel ist ein Open-Access-Artikel und steht unter den Lizenzbedingungen der Creative Commons Attribution 4.0 License (Namensnennung). 2366-5017 34 1 GMS Journal for Medical Education GMS J Med Educ 11 Hintergrund: Ziel dieser systematischen Übersichtsarbeit war es, aus publizierten Expertenstellungnahmen Empfehlungen zur Vorgehensweise bei medizinischen Präsentationen auf wissenschaftlichen Fachtagungen zu extrahieren und abzuleiten, ob Experten in der Frage übereinstimmen, was eine gute oder schlechte Präsentation ausmacht. Methoden: Präsentationsbezogene Schlagwörter wurden in den Titeln englischsprachiger, in PubMed geführter und zwischen Januar 1975 und Juli 2015 erschienener Artikel gesucht. Aus den gefundenen Expertenartikeln wurden Empfehlungen extrahiert, inhaltlich gruppiert und nach Häufigkeit ausgewertet. Einundneunzig Artikel wurden eingeschlossen. Von insgesamt 679 unterschiedlichen Empfehlungen fanden sich 29 jeweils in mindestens 20% der Artikel. Die fünf häufigsten Empfehlungen lauteten: Einfache Folien verwenden; die Zuhörerschaft kennen; Augenkontakt halten; die Präsentation üben; nicht von Folien oder Manuskript ablesen. Ergebnisse: In keinem Artikel wurde eine Empfehlung gegeben, die das klare Gegenteil einer der 29 häufigsten Empfehlungen darstellten, bis auf die Frage, ob ein heller oder dunkler Folienhintergrund verwendet werden sollte. Schlussfolgerung: Wissenschaftler sollten sich an die hier gefundenen, weithin akzeptierten Empfehlungen halten, damit ihre Präsentationen positiv wahrgenommen werden. Background: This systematic review aimed to extract recommendations from expert opinion articles on how to give a medical research presentation on a scientific conference and to determine whether the experts agree on what makes an effective or poor presentation. Methods: Presentation-related terms were searched within article titles listed in PubMed, restricting the search to English-language articles published from January 1975 to July 2015. Recommendations were extracted from the articles, grouped by content, and analyzed for frequency. Ninety-one articles were included. Among 679 different recommendations, 29 were given in more than 20% of articles each. The five most frequent recommendations were to keep slides simple, adjust the talk to the audience, rehearse, not read the talk from slides or a manuscript, and make eye contact. Results: No article gave advice that was the complete opposite of the 29 most frequent recommendations with the exception of whether a light or dark background should be used for slides. Conclusions: Researchers should comply with these widely accepted standards to be perceived as effective presenters. 1. IntroductionSome presentations at medical conferences are easy to follow, engaging, and even inspire changes in the way patients are treated or scientific work is conducted. Conversely, others induce the audience to check their mobile phones or take a nap because they are so difficult to concentrate on. What exactly makes great medical research presentations great? Empirical or even experimental data on this question are scarce , , , . However, more than 80 authors of expert opinion articles have described what they believe a medical presenter should or should not do. The aim of this review was to extract all recommendations from these articles and determine whether the experts agree on what makes a medical research presentation either effective or poor. 1. EinleitungManche Präsentationen auf medizinischen Kongressen sind gut verständlich und spannend; sie regen vielleicht sogar zu Änderungen in der klinischen oder wissenschaftlichen Tätigkeit an. Anderen Präsentationen ist so schwer zu folgen, dass sie eher zum Prüfen des Mobiltelefons oder zu einem kurzen Schläfchen anregen. Was genau macht eine gute medizinische Forschungspräsentation aus? Empirische oder gar experimentelle Evidenz zu dieser Frage ist kaum vorhanden , , , . Es liegen jedoch Stellungnahmen von über 80 Autoren vor, die beschreiben, was ein Vortragender medizinischer Präsentationen tun oder lassen sollte. Ziel dieser systematischen Übersichtsarbeit war es, aus diesen Artikeln Empfehlungen zu extrahieren und zu untersuchen, ob die Autoren darin übereinstimmen, was eine gute bzw. schlechte medizinische Forschungspräsentation ausmacht. 2. MethodsParts of this study were obtained from a previous dissertation by Sondermann, 2014 .Presentation-related terms were searched within the titles of articles listed in PubMed, restricting the search to English-language articles published from January 1975 to July 2015. The search terms were:(scientific[ti] AND presentation*[ti]) OR (conference[ti] AND presentation*[ti]) OR (oral[ti] AND presentation*[ti]) OR (research[ti] AND presentation*[ti]) OR (scientific[ti] AND meeting*[ti]) OR (public[ti] AND speaking[ti]) OR (public[ti] AND speech[ti]) OR (Power[ti] AND Point[ti]) OR PowerPoint[ti] OR (scientific[ti] AND talk*[ti]) OR lecturing[ti] OR lectures[ti] OR (scientific[ti] AND conference*[ti]) OR (medical[ti] AND presentation*[ti]) OR (paper[ti] AND presentation*[ti]) AND "1975/01/01"[PDAT]:"2015/07/31"[PDAT] AND English[lang]The bibliographies of eligible articles were reviewed for further references. We included expert opinion articles and editorials that provided advice on how to give a medical research presentation at scientific conferences. We excluded articles exclusively referring to lectures to students, continued medical education, or health care management.Recommendations were extracted from each article, including both direct (e.g., “You should…”) and indirect recommendations (e.g., “Remember the audience’s time (…) should not be abused by presentation of uninteresting preliminary material” ). Mere suggestions were not extracted; these were typically signaled by words such as “consider.” We also excluded recommendations on abstract writing, use of outdated technology (e.g., diapositives), radiologic images (for being too specific), and technical aspects (e.g., choice of software). Differently worded advice from two authors was regarded as the same recommendation if equal in content (e.g., “initially, rehearse alone” and “initially, practice the talk alone” ). Similar recommendations were grouped into more general but still concrete advice. For example, “limit the number of lines on a slide to six” and “no more than seven lines per slide” were grouped into “limit the number of lines per slide.” Finally, we determined the frequency of recommendations, counting those given in two articles by the same first author only once. 2. MethodenTeile dieser Studie entstammen einer Dissertation von Sondermann, 2014 . Präsentationsbezogene Stichworte wurden in den Titeln PubMed-gelisteter Artikel gesucht. Die Suche wurde auf englischsprachige Veröffentlichungen aus dem Zeitraum Januar 1975 bis Juli 2015; der Suchterm lautete: (scientific[ti] AND presentation*[ti]) OR (conference[ti] AND presentation*[ti]) OR (oral[ti] AND presentation*[ti]) OR (research[ti] AND presentation*[ti]) OR (scientific[ti] AND meeting*[ti]) OR (public[ti] AND speaking[ti]) OR (public[ti] AND speech[ti]) OR (Power[ti] AND Point[ti]) OR PowerPoint[ti] OR (scientific[ti] AND talk*[ti]) OR lecturing[ti] OR lectures[ti] OR (scientific[ti] AND conference*[ti]) OR (medical[ti] AND presentation*[ti]) OR (paper[ti] AND presentation*[ti]) AND "1975/01/01"[PDAT]:"2015/07/31"[PDAT] AND English[lang]Die Literaturverzeichnisse der Artikel wurden ebenfalls für die Suche herangezogen. Eingeschlossen wurden Artikel und Editorials, die Empfehlungen für medizinische Forschungspräsentationen auf wissenschaftlichen Kongressen gaben. Ausgeschlossen wurden Artikel, die Empfehlungen für Präsentationen im Rahmen der Studentenlehre, der ständigen ärztlichen Fortbildung oder des Gesundheitsmanagements gaben.Aus jedem eingeschlossenen Artikel wurden Empfehlungen extrahiert, einschließlich direkter (z.B. „You should…“) und indirekter Ratschläge (z.B. „Remember the audience’s time (…) should not be abused by presentation of uninteresting preliminary material“ ). Empfehlungen mit reinem Vorschlagscharakter wurden nicht extrahiert; typischerweise signalisierten dies Formulierungen wie „consider…“. Ebenfalls ausgeschlossen wurden Empfehlungen zum Schreiben eines Abstracts, zur Verwendung heute veralteter Technik (z.B. Dias) oder radiologischer Bilder (weil zu spezifisch) sowie rein technische Aspekte (z.B. Auswahl der Präsentationssoftware). Unterschiedlich formulierte, aber inhaltlich gleiche Empfehlungen verschiedener Autoren wurden als dieselbe Empfehlung betrachtet (z.B. „initially, rehearse alone“ und „initially, practice the talk alone“ ). Einander ähnliche Empfehlungen wurden zu allgemeineren, aber noch konkreten, Empfehlungen zusammengefasst. So wurden „limit the number of lines on a slide to six“ und „no more than seven lines per slide“ gruppiert zu „begrenzte Anzahl Zeilen pro Folie“. Schließlich wurde die Häufigkeit der jeweiligen Empfehlungen bestimmt, wobei solche aus verschiedenen Artikeln desselben Autors nur einmal gezählt wurden. 3. ResultsThe PubMed search delivered 4,140 hits, 91 of which met the inclusion criteria , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , . Of the 91 articles, 63 were from the medical field and 28 from related fields such as nursing. We found 3 to 103 different recommendations in each article, totaling 3,135 recommendations. Identification of identical recommendations and grouping similar ones resulted in 679 different recommendations. Of these, 349 were given in only one article each; for example, “remain in the hall from the start of the session until your talk” .The most frequent advice, given in 62.9% of articles, was to keep slides simple. In particular, authors stated that one should not overload slides or include too much detail, but use clear, concise, simply designed visuals instead. Simplicity of visuals was also the subject of 5 of the 29 most frequent recommendations (see Table 1 ), including limiting the number of lines per slide (42.9%) and number of words per line (28.6%), using simple tables and graphs (34.1%), using animations carefully (27.5%), and putting phrases, not sentences, on slides (24.2%).The second most frequent advice, to know one’s audience (52.7%), referred to who the audience is (e.g., profession, size, age, education), what they already know of the topic, or why they are there (i.e., what their expectations, attitudes, and interests are). Authors advised adjusting the presentation accordingly instead of using canned talks.Making eye contact was the third most frequent advice (46.2%). This was specified by some authors as making eye contact with many or all persons, making eye contact with persons in all sections of the audience, or making continuous eye contact.Rehearsal of the presentation was recommended in 44.0% of the articles. In addition, one-third of the articles advised rehearsal in front of other persons. Taken together, 56.0% of the articles gave at least one of these two recommendations. Timing the presentation beforehand – recommended by 38.5% – can ensure that the presenter will stick to the allotted time, an advice given by 40.7%. Further advice calling for thorough preparation was to know one’s topic “like the back of one’s hand” (31.9%), to develop an objective for the talk (28.6%), to and prepare for questions (20.9%). All equipment should be tested beforehand (27.5%).When delivering the presentation, one should not read the talk from either slides or a manuscript (44.0%). For this purpose (and for simplicity) slides should contain words or phrases instead of complete sentences (24.2%). The presenter should vary the presentation of his or her voice instead of speaking monotonously (29.7%), not speak too fast (24.2%), face the audience (23.1%), and show some enthusiasm, excitement, or energy (20.9%). To enhance understanding, one should keep the presentation clear and simple (26.4%), be logical (23.1%), and end with a summary (26.4%). The number of slides should be limited (27.5%); most articles specified one slide per minute (n=7, 7.7%).The slides should be readable (42.9%), referring to both text and visuals. This was probably also the reason for recommending large font sizes (this advice was not included in the 29 most frequent recommendations, however; n=18, 19.8%). Authors generally disagreed regarding the exact size to be used, which ranged from 18 to 32 points; a font size of 24 points was recommended most frequently (n=8, 8.8%).Authors agreed that the slide design should be consistent throughout the presentation (20.9%) and that contrasting colors should be used (20.9%). Most authors recommended using a dark background (26.4%), while only few recommended using a light background (n=3, 3.3%), arguing that this makes slides easier to read , ; one paper recommended light background for charts and graphs, but not for text slides (without giving reasons).None of the included articles gave advice that was the complete opposite of these 29 most frequent recommendations (except for the light versus dark background). However, limiting advice was occasionally given, such as not to practice too much in order to save some enthusiasm or not to exceed >10% of the original time . Authors also disagreed on a few topics that did not make it to the 29 most frequent recommendations, including whether clipart or cartoons should be included, whether using a pointer is recommended, and whether information should be added sequentially on a slide. 3. ErgebnisseDie PubMed-Suche ergab 4.140 Treffer, von denen 91 die Einschlusskriterien erfüllten , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , . Von diesen 91 Artikeln stammten 63 aus dem Bereich der Medizin und 28 aus verwandten Feldern wie z.B. der Pflegewissenschaft. In den einzelnen Artikeln fanden sich zwischen 3 und 103 unterschiedliche Empfehlungen, die sich auf insgesamt 3.135 Empfehlungen summierten. Nach dem Zusammenfassen identischer sowie der Gruppierung ähnlicher Empfehlungen verblieben 679 unterschiedliche Empfehlungen. Von diesen wurden 349 nur in jeweils einem einzigen Artikel gegeben, zum Beispiel: „remain in the hall from the start of the session until your talk“ .Die häufigste Empfehlung – sie fand sich in 62,9% der Artikel – lautete, die Folien einfach zu halten. Konkret rieten die Autoren, Folien nicht zu überladen oder zu viele Details aufzunehmen und stattdessen klare, prägnante, einfach designte Folien zu verwenden. Einfache Folien waren ebenfalls Gegenstand weiterer 5 der 29 häufigsten Empfehlungen (siehe Tabelle 1 ), nämlich eine begrenzte Anzahl Zeilen pro Folie (42,9%) und Anzahl Wörter pro Zeile zu verwenden (28,6%), einfache Tabellen und Abbildungen zu zeigen (34,1%), Animationen mit Bedacht einzusetzen (27,5%) und keine ganzen Sätze auf die Folien zu schreiben (24,2%).Die zweithäufigste Empfehlung – die Zuhörerschaft zu kennen (52,7%) – bezog sich im Einzelnen darauf, wer die Zuhörer sind (z.B. Beruf, Alter, Bildung, Anzahl der Zuhörer), was sie bereits zum Thema wissen oder weshalb sie gekommen sind (z.B. was ihre Erwartungen, Einstellungen und Interessen sind). Es wurde empfohlen, die Präsentation entsprechend anzupassen anstatt einen vorgefertigten Standardvortrag zu halten.Augenkontakt war die dritthäufigste Empfehlung (46,2%). Manche Autoren konkretisierten diesen Hinweis insofern, als man mit vielen oder allen Zuhörern Augenkontakt halten sollte oder mit Personen in allen Teilen des Raumes, oder dass durchgehend Augenkontakt gehalten werden sollte.Ein vorheriges Üben der Präsentation wurde in 44,0% der Artikel empfohlen. Ein Drittel der Artikel empfahl spezifisch das vorherige Üben vor anderen Personen. Zusammengenommen war in 56,0% aller Artikel mindestens eine dieser beiden Empfehlungen zu finden. Die Dauer der Präsentation vorab zu messen, was in 38,5% der Artikel empfohlen wurde, sollte sicherstellen, dass der Vortragende die vorgegebene Zeit einhält — letzteres eine Empfehlung, die explizit in 40,7% der Artikel gegeben wurde. Weitere Ratschläge, die sich auf eine gründliche Vorbereitung bezogen, lauteten, das eigene Thema gut zu kennen (31,9%), das Ziel der Präsentation vorab festzulegen (28,6%) und sich auf Fragen vorzubereiten (20,9%). Auch die technische Ausstattung solle vorab getestet werden (27,5%).Beim Vortrag selbst sollte nicht von den Folien oder einem Manuskript abgelesen werden (44,0%). Hierzu (und Folien einfach zu halten) sollten diese Wörter oder Phrasen enthalten anstatt ganzer Sätze (24,2%). Der oder die Vortragende sollte die eigene Stimme variieren, anstatt monoton zu sprechen (29,7%), nicht zu schnell sprechen (24,2%), sich den Zuhörern (körperlich) zuwenden (23,1%) und Enthusiasmus, Begeisterung oder Energie zeigen (20,9%). Um das Verständnis zu fördern, sollte man den Vortrag klar und einfach gestalten (26,4%), logisch sein (23,1%) und mit einer Zusammenfassung enden (26,4%). Die Anzahl der Folien sollte begrenzt sein (27,5%); am häufigsten wurde dies spezifiziert als eine Folie pro Minute (n=7, 7,7%).Die Folien sollten lesbar sein (42,9%), sowohl hinsichtlich des Textes als auch hinsichtlich der Abbildungen. Dies war vermutlich auch der Grund für den Rat, große Schriftgrößen zu wählen (diese Empfehlung war jedoch mit n=18/19,8% nicht unter den 29 häufigsten). Hinsichtlich der genauen Schriftgröße wurden unterschiedliche Ratschläge gegeben – diese variierte von 18 bis 32 Punkten, wobei eine Größe von 24 Punkten am häufigsten empfohlen wurde (n=8, 8.8%).Einig waren sich die Autoren hingegen, dass das Foliendesign innerhalb der Präsentation einheitlich sein (20,9%) und man kontrastierende Farben verwenden sollte (20,9%). Die meisten Autoren empfahlen einen dunklen Folienhintergrund (26,4%), während nur wenige einen hellen vorzogen (n=3, 3,3%) mit dem Argument, dass dies leichter lesbar sei , ; ein Paper empfahl einen hellen Hintergrund für Tabellen und Abbildungen, nicht jedoch für Textfolien, jedoch ohne hierfür Gründe zu nennen.Mit Ausnahme der Frage des Folienhintergrundes wurde in keinem der eingeschlossenen Artikel ein Rat gegeben, der das genaue Gegenteil einer der 29 häufigsten Empfehlungen darstellte. In manchen Fällen wurden Empfehlungen jedoch inhaltlich stärker eingegrenzt, etwa indem geraten wurde, nicht zu viel zu üben, um nicht an Enthusiasmus zu verlieren , oder die vorgegebene Zeit um nicht mehr als 10% zu überschreiten . Weiterhin gab es unterschiedliche Ansichten hinsichtlich vereinzelter Empfehlungen, die nicht unter den 29 häufigsten waren: nämlich ob man Clipart oder Cartoons zeigen, ob man einen Pointer verwenden und ob man Informationen innerhalb einer Folie nach und nach einblenden sollte. 4. ConclusionsThis review extracted recommendations from 91 expert opinion articles on how to give a medical research presentation. We found a high degree of concordance among authors, with 29 recommendations given in more than one-fifth of articles each and very little explicit discordance.Our findings are limited by the fact that we restricted the literature search to one database and to article titles (without the latter, our search would have yielded 195,766 hits). Nevertheless, we included 91 articles on the presentation of medical research and thus considerably more than two previous reviews, which included 9 expert opinion articles on podium presentations each , . In addition, the distinction between what authors meant to be recommendations versus mere suggestions was a matter of interpretation; the same is true for decisions on whether recommendations were similar enough to be grouped.The fact that many authors recommend a behavior does not necessarily mean it will indeed be effective. This can be tested in experimental studies that systematically vary a presenter’s behavior. As in clinical studies, the outcome of interest would need to be defined, which is rarely done in expert opinion articles. We propose as “presenter-relevant outcomes” a) to induce learning effects (i.e., comprehension and retention ), b) to change attitudes, c) to interest and entertain, and d) to improve the presenter’s reputation (e.g., by appearing competent). To our knowledge, experimental studies have only been done for presentations other than medical research presentations. Surprisingly, the recommendation given most often in this study, “keep your slides simple”, has not been supported with regard to the amount of text on a slide (an aspect also related to further recommendations, like “limit the number of lines per slide”, “limit the number of words per line”, and “put phrases, not sentences, on slides”). A number of studies in students did not find significant differences in retention of information after presentations with concise slides as compared to presentations with more detailed slides , , , as would have been expected by cognitive load theory. This theory states that information will not be encoded adequately if the capacity of our working memory is overloaded , , for example when trying to understand detailed slides and at the same time listen to the presenter. These surprising findings underline the necessity of experimental research on presentation techniques. However, simple slides have been found to be more effective with regard to a different aspect: that is, whether they include pictures not related to the content of the talk. Here, recall was better in students who attended a presentation using slides with irrelevant pictures .The third most frequent advice, to make eye contact, was found to be effective in one study: Not only did students consider a speaker who made eye contact to be more credible and his talk to be more comprehensible, but they actually learned more as indicated by a subsequent multiple-choice test . In this study, the “eye contact” condition also differed from the control condition in that the presentation was more lively (recommendation no. 13: “vary your voice“) and in that the presenter did not read from written text only but also made colloquial interjections (recommendation no. 5: “do not read the talk from slides or a manuscript”). It is quite possible that empirical studies will contradict the advice found in this opinion-based study. For example, there is reason to assume that dark backgrounds (recommended by 24 experts as compared to 3 experts recommending light background) may have disadvantages. For example, they may require dimming the lights so that the audience can read the slides, which in turn may lead to reduced levels of attention due to increased tiredness.In addition, findings from previous studies may not be generalizable to medical conference presentations where the audience may differ in important aspects from students (which have been the subjects of many of the experiments ) – for example with regard to their reasons for attendance and their prior knowledge of the topic. Future experimental studies should therefore investigate whether the recommendations found in this study are indeed effective, looking at different audiences and contexts, and focusing also on rarely explored aspects related to the preparation of the presentation, like adjustment of the talk to the specific audience (recommendation no. 2) and rehearsal (recommendation no. 4).Probably one of the main reasons that a particular piece of advice was given in the expert opinion papers is that the authors believed that many presenters did not yet follow it. The 29 most frequent recommendations can thus be interpreted as the 29 most common mistakes made by conference presenters. Most of them appear to be common sense and are generally well known ; therefore, why are flaws so common, even in senior presenters ? Researchers may be unwilling to invest time in thorough preparation , or perhaps they have competing interests such as drawing the audience’s attention away from themselves or using slides as a memory aid . However, if presenters want their talk to be inspiring and practice-changing, they should adhere to the agreed advice found in this review.Future experimental studies should investigate the effectiveness of the recommendations found in this opinion-based review. 4. SchlussfolgerungenIn dieser Übersichtsarbeit wurde aus 91 Expertenartikeln Empfehlungen für medizinische Forschungspräsentationen extrahiert. Wir fanden einen hohen Grad an Übereinstimmung – 29 Empfehlungen wurden jeweils in mehr als einem Fünftel der eingeschlossenen Artikel gegeben –, und nur sehr wenig explizite Uneinigkeit zwischen den Autoren.Die Ergebnisse dieser Studie sind dadurch limitiert, dass die Literatursuche auf eine einzige Datenbank sowie auf die Titel der Artikel begrenzt war (ohne letzteres hätte unsere Suche 195.766 Treffer ergeben). Nichtsdestoweniger fanden wir 91 Artikel zum Präsentieren medizinischer Forschung und somit deutlich mehr als zwei frühere Übersichtsarbeiten, in denen jeweils 9 Expertenartikel zu Podiumspräsentationen eingeschlossen wurden , . Als weitere Limitation ist zu nennen, dass eine inhaltliche Interpretation der Texte erforderlich war, um zwischen reinen Vorschlägen und echten Empfehlungen zu unterscheiden sowie um zu entscheiden, ob Empfehlungen ähnlich genug waren, um zu einer Gruppe zusammengefasst zu werden.Die Tatsache, dass viele Autoren ein bestimmtes Vorgehen empfehlen, bedeutet nicht zwangsläufig, dass das Vorgehen auch tatsächlich vorteilhaft ist. Diese Frage kann anhand experimenteller Studien beantwortet werden, in denen das Verhalten des Vortragenden systematisch variiert wird. Dabei müsste – ebenso wie in klinischen Studien – der maßgebliche Endpunkt definiert werden, was in den Expertenartikeln nur selten getan wird. Als „Redner-relevante Endpunkte“ schlagen wir vor: a) Lerneffekte zu erzielen (Verstehen und Erinnern ); b) Einstellungen zu ändern; c) Interesse zu wecken und die Zuhörer zu unterhalten und d) die Reputation des oder der Vortragenden zu verbessern (z.B. kompetent wirken). Unseres Wissens wurden experimentelle Studien bislang nur zu Präsentationen in anderen Bereichen als der medizinischen Forschung durchgeführt. Dabei wurde überraschenderweise die häufigste Empfehlung – einfache Folien zu verwenden – hinsichtlich der Menge an Text pro Folie nicht gestützt (ein Aspekt, der auch in weiteren Empfehlungen zum Tragen kommt wie „begrenzte Anzahl Zeilen pro Folie“, „begrenzte Anzahl Worte pro Zeile“ und „keine ganzen Sätze auf Folien“). In verschiedenen Studien erinnerten sich Studierende nicht signifikant besser an Inhalte einer Präsentation mit knapp gehaltenen Folien im Vergleich zu solchen mit detaillierteren Folien , , , obwohl dies auf Basis der Theorie der kognitiven Belastung anzunehmen wäre. Diese Theorie postuliert, dass Informationen nicht adäquat verarbeitet werden, wenn die Kapazität des Arbeitsgedächtnisses überlastet ist , – zum Beispiel beim Versuch, zugleich detaillierte Folien zu verstehen und dem Vortragenden zuzuhören. Diese überraschenden Befunde unterstreichen die Notwendigkeit experimenteller Forschung zu Präsentationstechniken. Ein anderer Aspekt einfacher Folien erwies sich hingegen als wirksam: Wenn die Folien Abbildungen enthielten, die eine inhaltliche Verbindung zum Vortragsthema hatten, war die Erinnerungsleistung von Studierenden besser als bei solchen mit irrelevanten Bildern .Für die Wirksamkeit der dritthäufigsten Empfehlung – Augenkontakt zu halten – liegt ebenfalls aus einer experimentellen Studie Evidenz vor: Vortragende, die Augenkontakt hielten, wurden von Studierenden als glaubwürdiger und ihr Vortrag als verständlicher bewertet. Auch der Lerneffekt war besser, wie sich in einem anschließenden Multiple-Choice-Test zeigte . Hier unterschied sich die „Augenkontakt“-Bedingung jedoch zusätzlich dadurch von der Kontrollbedingung, dass die Präsentation lebhafter war (vgl. Empfehlung Nr. 13: „die Stimme variieren“) und dass der Vortragende nicht durchweg vom Manuskript ablas, sondern auch spontane Zwischenbemerkungen machte (vgl. Empfehlung Nr. 5: „nicht von Folien oder Manuskript ablesen“). Es ist durchaus denkbar, dass zukünftige empirische Studien einigen Ergebnissen dieser meinungsbasierten Auswertung widersprechen werden. So kann argumentiert werden, dass ein dunkler Folienhintergrund (der von 24 Autoren empfohlen wurde im Vergleich zu 3 Autoren, die einen hellen Hintergrund empfahlen) von Nachteil sein kann: Etwa weil dann das Licht gedimmt werden müsse, damit die Folien lesbar sind, was wiederum zu erhöhter Müdigkeit und somit zu verminderter Aufmerksamkeit führen könnte.Zudem ist es möglich, dass die Ergebnisse bisheriger experimenteller Studien nicht auf medizinische Konferenzen übertragbar sind, bei den sich die Zuhörerschaft in wichtigen Aspekten von Studierenden (welche vielfach die Studienteilnehmer darstellten ) unterschieden – zum Beispiel hinsichtlich des Grundes für die Anwesenheit sowie das Vorwissen. In zukünftigen Studien sollte daher untersucht werden, ob die hier empfohlenen Vorgehensweisen tatsächlich wirksam sind, wobei unterschiedliche Zuhörerschaften und Kontexte betrachtet und zudem auch bislang selten untersuchte Aspekte untersucht werden sollten – insbesondere zur Vorbereitung einer Präsentation, etwa das Anpassen des Vortrags an die erwartete Zuhörerschaft (Empfehlung Nr. 2) und das vorherige Üben (Empfehlung Nr. 4).Vermutlich war einer der wichtigsten Gründe dafür, eine bestimmte Empfehlung auszusprechen, dass diese aus Sicht der Autoren in vielen Fällen noch nicht umgesetzt wurde. Daher lassen sich die 29 häufigsten Empfehlungen auch als die 29 häufigsten Fehler bei medizinischen Kongressvorträgen interpretieren. Die Mehrzahl der Empfehlungen entsprechen allerdings dem “gesunden Menschenverstand” und sind im Allgemeinen auch gut bekannt ; warum also werden sie so häufig – sogar von erfahrenen Vortragenden – nicht befolgt ? Möglicherweise möchten Wissenschaftler die für eine gründliche Vorbereitung erforderliche Zeit nicht investieren , oder sie haben konkurrierende Interessen wie zum Beispiel die Aufmerksamkeit der Zuhörer vom Vortragenden wegzulenken oder die Folien als Erinnerungsstütze zu verwenden . Wer jedoch einen inspirierenden und handlungsändernden Vortrag halten möchte, sollte die in dieser Arbeit gefundenen Empfehlungen beherzigen.In zukünftigen experimentellen Studien sollte die Wirksamkeit der Empfehlungen, die in dieser meinungsbasierten Literaturübersicht gefunden wurden, überprüft werden. Funding sourcesThe authors have no funding sources to declare. FinanzierungDie Autoren erklären, dass keine finanzielle Unterstützung dieser Studie vorlag. Authors' contributionsCB conceived of the study, participated in its design, conduction, and analysis, and drafted the manuscript. HS participated in the study design, conduction, and analysis and helped draft the manuscript. MA participated in the study design. All authors read and approved the final manuscript. Beiträge der AutorenCB konzipierte die Studie, war an Design, Durchführung und Auswertung beteiligt und erstellte den Manuskriptentwurf. HS war an Design, Durchführung und Auswertung beteiligt und war am Manuskriptentwurf beteiligt. MA war am Design beteiligt. Alle Autoren haben das finale Manuskript gelesen und freigegeben. Competing interestsThe authors declare that they have no competing interests. InteressenkonfliktDie Autoren erklären, dass sie keine Interessenkonflikte im Zusammenhang mit diesem Artikel haben. Chavis DD Concannon MJ Croll GH Puckett CL Computer-generated slide graphics: an exciting advancement or a problem? 1993 Plast Reconstr Surg 91–96 Chavis DD, Concannon MJ, Croll GH, Puckett CL. Computer-generated slide graphics: an exciting advancement or a problem? Plast Reconstr Surg. 1993;92(1):91–96. DOI: 10.1097/00006534-199307000-00013 http://dx.doi.org/10.1097/00006534-199307000-00013 Dalal MD Daver BM Computer generated slides: a need to curb our enthusiasm 1996 Br J Plast Surg 568–571 Dalal MD, Daver BM. Computer generated slides: a need to curb our enthusiasm. Br J Plast Surg. 1996;49(8):568–571. DOI: 10.1016/S0007-1226(96)90136-8 http://dx.doi.org/10.1016/S0007-1226(96)90136-8 Haber RJ Lingard LA Learning oral presentation skills: a rhetorical analysis with pedagogical and professional implications 2001 J Gen Intern Med 308–314 Haber RJ, Lingard LA. Learning oral presentation skills: a rhetorical analysis with pedagogical and professional implications. J Gen Intern Med. 2001;16(5):308–314. DOI: 10.1046/j.1525-1497.2001.00233.x http://dx.doi.org/10.1046/j.1525-1497.2001.00233.x Estrada CA Patel SR Talente G Kraemer S The 10-minute oral presentation: what should I focus on? 2005 Am J Med Sci 306–309 Estrada CA, Patel SR, Talente G, Kraemer S. 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Table 1: Most frequent recommendations on how to give a medical research presentation (29 recommendations given in ≥ 20% of included articles each)

Tabelle 1: Häufigste Empfehlungen zur Vorgehensweise bei medizinischen Forschungspräsentationen (29 Empfehlungen, die in jeweils ≥ 20% der eingeschlossenen Artikel gegeben wurden)

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