Mit der Bibliothek zur Promotion

mbi000570 10.3205/mbi000570 urn:nbn:de:0183-mbi0005701 Poster Mit der Bibliothek zur Promotion Doctoring with the library Cascant Ortolano Cascant Ortolano Lorena L

Universitätsbibliothek Mainz, Bereichsbibliothek Universitätsmedizin, Langenbeckstr. 1, Gebäude 304, 55131 Mainz, DeutschlandJohannes Gutenberg Universität Mainz, Universitätsbibliothek, Bereichsbibliothek Universitätsmedizin, Mainz, Deutschland

l.cascantortolano@ub.uni-mainz.de author Gimpl-Häckelmann Gimpl-Häckelmann Kerstin K

Johannes Gutenberg Universität Mainz, Universitätsbibliothek, Bereichsbibliothek Universitätsmedizin, Mainz, Deutschland

author German Medical Science GMS Publishing House

Düsseldorf

610 poster doctorate German Medical Library Association AGMB Annual Meeting 2023 medicine, library Poster Promotion Arbeitsgemeinschaft für Medizinisches Bibliothekswesen AGMB-Jahrestagung 2023 Medizin Bibliothek AGMB-Jahrestagung in Bonn 2023 20231219 germ This is an Open Access article distributed under the terms of the Creative Commons Attribution 4.0 License. Dieser Artikel ist ein Open-Access-Artikel und steht unter den Lizenzbedingungen der Creative Commons Attribution 4.0 License (Namensnennung). 1865-066X 23 2 GMS Medizin - Bibliothek - Information GMS Med Bibl Inf AGMB-Jahrestagung in Bonn 2023: Zukunft - jetzt erst recht 20 Viele Medizin- und Zahnmedizinstudierende streben nach dem Studium eine weitere Forschungs- oder akademische Karriere an und entscheiden sich daher für eine Promotion. Die Universitätsmedizin Mainz verzeichnet jährlich etwa 250 bis 300 Promotionsarbeiten, wobei die Bereichsbibliothek Universitätsmedizin Mainz (BBUM) eine wichtige Rolle spielt. Während der vierjährigen Promotion stellt die BBUM eine Reihe unverzichtbarer Dienstleistungen, Kurse und Ressourcen für Doktoranden bereit. Das Poster zeigt, wie die BBUM ihre Doktoranden unterstützt, leitet, informiert und zuhört. Außerdem werden die wichtigsten formellen und informellen Kooperationen mit anderen Interessenvertretern präsentiert. Many medicine and dentistry students aspire to continue their research or academic career after graduation, leading them to choose a doctorate. Mainz University Medical School receives around 250 to 300 doctoral thesis submissions annually, and the Departmental Library of Mainz University Medical School (BBUM) plays a crucial part in this process. During the four-year PhD programme, the BBUM provides a variety of indispensable services, courses and resources for doctoral candidates. The poster illustrates how the BBUM endeavours to assist, advise, educate and communicate with its PhD students. Additionally, it outlines the key partnerships, both formal and informal, with other stakeholders. EinleitungJedes Jahr werden an der Universitätsmedizin Mainz (UM) zwischen 250 und 300 Dissertationen präsentiert . Die Bereichsbibliothek Universitätsmedizin (BBUM) stellt den Doktorand:innen eine breite Palette an Dienstleistungen, Kursen und wertvollen Ressourcen zur Verfügung. Die BBUM hat den Anspruch, das aktuelle Angebot zu verbessern, indem sie noch intensiver auf die Bedürfnisse ihrer Nutzer:innen eingeht. Das Poster (Anhang 1 ) illustriert, wie die BBUM ihr Angebot in Hinblick auf die verschiedenen Phasen des Promotionsverfahrens bewertet und Verbesserungsvorschläge identifiziert hat. Diese sind nicht nur auf die Bibliothek beschränkt, sondern beziehen auch andere wichtige Akteur:innen mit ein. Der Ansatz der BBUM geht über das Übliche hinaus und strebt nach Zusammenarbeit und kontinuierlicher Weiterentwicklung. MethodikDie Studie beruht auf der Analyse zweier Umfragen, die von der Fachschaft Medizin und der Doktorandenvertretung des Fachbereichs durchgeführt wurden. Im Jahr 2022 nahmen 84 Doktorandinnen an der ersten Umfrage teil, an der zweiten Umfrage im Jahr 2023 beteiligten sich 110 Studierende. Es wurden allgemeine Aspekte der Doktorarbeit untersucht, wie z.B. deren Art (experimentell, epidemiologisch usw.), der Arbeitsplatz und die Beziehung zum Doktorvater bzw. zur Doktormutter. Auch die Quellen, die sie für ihr Dissertationsprojekt nutzen, sowie ihre Suche nach relevanten Inhalten wurden untersucht. Es wurde erfragt, welche Informationsbereiche verbessert werden könnten und welche zusätzliche Unterstützung während der Promotion benötigt wird. Zusätzlich zur Analyse der Umfrageergebnisse wurden die Bücher , , , , , welche die Bibliothek für Doktorand:innen bereitstellt, untersucht um zu sehen, ob diese für die verschiedenen Schritte der Promotion aktuelle Information bieten. Zudem wurden die Kursangebote überprüft und die Webseiten der Universitätsmedizin, der Medizinischen Bibliothek, der Universitätsbibliothek und der Universität analysiert um zu sehen, ob ausreichend Informationen zu finden sind , , , , , , , , , , . ErgebnisseDie Umfragen zeigen, dass Mainzer Doktorand:innen einen klaren Bedarf an Unterstützung im Promotionsproz</PlainText></TextGroup>ess haben. Mehr als die Hälfte verfügt nicht über einen eigenen Arbeitsplatz, und nur ein Drittel macht Gebrauch vom MAInz-DOC Promotionskolleg <TextLink reference="15"></TextLink>. Es besteht der Wunsch nach mehr Klarheit und Details bezüglich des Promotionsprozesses, einschließlich Anmeldung, Veröffentlichung, Verteidigung und formalen Anforderungen. Die Studierenden erhalten ihre Informationen hauptsächlich von ihren Kommiliton:innen und aus dem Internet. Viele empfehlen eine Online-Plattform mit einer Liste von Doktorand:innenstellen, Kursen, Terminen, Finanzierungsmöglichkeiten und Beratungsdiensten. Ab dem fünften Semester sollten Informationsveranstaltungen zur Promotion angeboten werden. Die meisten Befragten begrüßen ein Mentorenprogramm. Die Befragten sind äußerst unzufrieden mit der Promotionsordnung der Universitätsme<TextGroup><PlainText>d</PlainText></TextGroup>izin und fordern eine Verbesserung der Kommunikation mit ihren Betreuer:innen. Die Analyse der Fachliteratur <TextLink reference="2"></TextLink>, <TextLink reference="3"></TextLink>, <TextLink reference="4"></TextLink>, <TextLink reference="5"></TextLink>, <TextLink reference="6"></TextLink> hat uns ermöglich, sieben wesentliche Phasen des Promotionsprozesses zu identifizieren: Entscheidung, Suche, Vorarbeit, Durchführung, Schreiben, Promotionsverfahren und anschließende Nachnutzung der Arbeit. Die Bibliothek bietet für jede der sieben Phasen Kurse und Informationsmöglichkeiten an (<TextGroup><PlainText>Anhang 2 </PlainText></TextGroup><AttachmentLink attachmentNo="2"/>). Jedoch zeigt die Analyse unserer Webseiten <TextLink reference="7"></TextLink>, <TextLink reference="8"></TextLink>, <TextLink reference="9"></TextLink>, <TextLink reference="10"></TextLink>, <TextLink reference="11"></TextLink>, <TextLink reference="12"></TextLink>, <TextLink reference="13"></TextLink>, <TextLink reference="14"></TextLink>, <TextLink reference="15"></TextLink>, <TextLink reference="16"></TextLink>, <TextLink reference="17"></TextLink>, dass die gewünschten Informationen zwar vorhanden, allerdings nicht umfassend genug und an zu vielen verschiedenen Stellen zu finden sind.</Pgraph></TextBlock> <TextBlock linked="yes" name="Diskussion"> <MainHeadline>Diskussion</MainHeadline><Pgraph>Das Feedback unserer Nutzerinnen und Nutzer ist entscheidend, um ihre Informationsbedürfnisse und Wünsche genauer zu verstehen. Gute Absichten alleine führen in unseren Institutionen oft nicht zu den gewünschten Ergebnissen. Eine bessere Kommunikation zwischen den Nutzerinnen und Nutzern sowie der Bibliothek kann aber dazu beitragen, Dienstleistungen anzubieten, die ihren Bedürfnissen optimal entsprechen. Die BBUM hat eine intensive Verbindung zur Fachschaft der Studierenden aufgebaut, und die Bibliothek hat sich zu einem Bindeglied zwischen der Fachschaft und anderen Akteur:innen wie der Abteilung Forschung und Lehre der UM, dem MAInz-DOC-Promotionskolleg, der Johannes Gutenberg-Universität, der Kompetenzstelle Akademische Integrität und den Publikationssystemen entwickelt. Wir haben eine Reihe von Maßnahmen ergriffen und geplant, um den Service für Doktorand:innen zu verbessern. Dazu zählen ein Handout mit den gebündelten Angeboten, Events wie der „Tag der Promotion“, die Aktualisierung von Fachliteratur, die Wiederbelebung der Doktorandenbörse, die Optimierung der UM-Promotions-Webseite <TextLink reference="18"></TextLink>, die Erstellung von Checklisten für die Dissertationseinreichung und die Anpassung von Kursen und Bibliotheksdiensten an die verschiedenen Phasen der Promotion. Trotz weiterer Aufgaben sind unsere Nutzerinnen und Nutzer bereits jetzt sehr zufrieden damit, dass wir auf ihre Anliegen eingegangen sind.</Pgraph></TextBlock> <TextBlock linked="yes" name="Anmerkungen"> <MainHeadline>Anmerkungen</MainHeadline><SubHeadline>ORCIDs der Autorinnen</SubHeadline><Pgraph><UnorderedList><ListItem level="1">Lorena Cascant Ortolano: <Hyperlink href="https://orcid.org/0000-0003-4839-6457">0000-0003-4839-6457</Hyperlink></ListItem><ListItem level="1">Kerstin Gimpl-Häckelmann: <Hyperlink href="https://orcid.org/0009-0001-8810-9726">0009-0001-8810-9726</Hyperlink></ListItem></UnorderedList></Pgraph><SubHeadline>Interessenkonflikte</SubHeadline><Pgraph>Die Autorinnen erklären, dass sie keine Interessenkonflikte in Zusammenhang mit diesem Artikel haben.</Pgraph><SubHeadline>Danksagung</SubHeadline><Pgraph>Die Autorinnen bedanken sich bei der Medizinischen Fachschaft und der Doktorandenvertretung des Fachbereichs für die Bereitstellung der Ergebnisse der von ihnen durchgeführten Umfragen.</Pgraph></TextBlock> <References linked="yes"> <Reference refNo="1"> <RefAuthor>Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz – Ressort Forschung & Lehre</RefAuthor> <RefTitle></RefTitle> <RefYear></RefYear> <RefBookTitle>Wissenschaftliche Nachwuchsförderung. Promotionen: Aktuelle Zahlen</RefBookTitle> <RefPage></RefPage> <RefTotal>Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz – Ressort Forschung & Lehre. Wissenschaftliche Nachwuchsförderung. Promotionen: Aktuelle Zahlen. [zitiert 20. Oktober 2023]. Verfügbar unter: https://www.um-mainz.de/rfl/wissenschaftliche-nachwuchsfoerderung/promotionen/aktuelle-zahlen.html</RefTotal> <RefLink>https://www.um-mainz.de/rfl/wissenschaftliche-nachwuchsfoerderung/promotionen/aktuelle-zahlen.html</RefLink> </Reference> <Reference refNo="2"> <RefAuthor>Wolf H</RefAuthor> <RefTitle></RefTitle> <RefYear>2017</RefYear> <RefBookTitle>Dissertation in 30 Tagen: das Praxisbuch für die medizinische Promotion</RefBookTitle> <RefPage></RefPage> <RefTotal>Wolf H. Dissertation in 30 Tagen: das Praxisbuch für die medizinische Promotion. 1. Aufl. 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Campusweite Schreibwerkstatt. [zitiert 13. November 2023]. Verfügbar unter: https://www.schreibwerkstatt.uni-mainz.de/</RefTotal> <RefLink>https://www.schreibwerkstatt.uni-mainz.de/</RefLink> </Reference> <Reference refNo="9"> <RefAuthor>Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz – Frauen- und Gleichstellungsbüro</RefAuthor> <RefTitle></RefTitle> <RefYear></RefYear> <RefBookTitle>MeMentUM – Das Medizin Mentoring-Programm an der Universitätsmedizin Mainz</RefBookTitle> <RefPage></RefPage> <RefTotal>Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz – Frauen- und Gleichstellungsbüro. MeMentUM – Das Medizin Mentoring-Programm an der Universitätsmedizin Mainz. [zitiert 13. November 2023]. Verfügbar unter: https://www.unimedizin-mainz.de/gleichstellung/mementum-das-medizin-mentoring-programm-an-der-universitaetsmedizin-mainz.html</RefTotal> <RefLink>https://www.unimedizin-mainz.de/gleichstellung/mementum-das-medizin-mentoring-programm-an-der-universitaetsmedizin-mainz.html</RefLink> </Reference> <Reference refNo="10"> <RefAuthor>Johannes Gutenberg-Universität Mainz</RefAuthor> <RefTitle></RefTitle> <RefYear></RefYear> <RefBookTitle>Campus Mainz Mentoring+. Mentoring für Promovierende und Postdocs</RefBookTitle> <RefPage></RefPage> <RefTotal>Johannes Gutenberg-Universität Mainz. Campus Mainz Mentoring+. Mentoring für Promovierende und Postdocs. [zitiert 13. November 2023]. Verfügbar unter: https://campus-mainz-mentoring.uni-mainz.de/promovierende-postdocs/</RefTotal> <RefLink>https://campus-mainz-mentoring.uni-mainz.de/promovierende-postdocs/</RefLink> </Reference> <Reference refNo="11"> <RefAuthor>Anonym</RefAuthor> <RefTitle></RefTitle> <RefYear></RefYear> <RefBookTitle>Doktorand:innenvertretung Johannes Gutenberg-Universität Mainz [Internet]</RefBookTitle> <RefPage></RefPage> <RefTotal>Doktorand:innenvertretung Johannes Gutenberg-Universität Mainz [Internet]. [zitiert 13. November 2023]. Verfügbar unter: https://phd-representatives.uni-mainz.de/</RefTotal> <RefLink>https://phd-representatives.uni-mainz.de/</RefLink> </Reference> <Reference refNo="12"> <RefAuthor>Johannes Gutenberg-Universität Mainz – Dezernat Hochschulentwicklung</RefAuthor> <RefTitle></RefTitle> <RefYear></RefYear> <RefBookTitle>Promotion & Habilitation</RefBookTitle> <RefPage></RefPage> <RefTotal>Johannes Gutenberg-Universität Mainz – Dezernat Hochschulentwicklung. Promotion & Habilitation. [zitiert 13. November 2023]. Verfügbar unter: https://sl.uni-mainz.de/service/ordnungen/promotion-habilitation/</RefTotal> <RefLink>https://sl.uni-mainz.de/service/ordnungen/promotion-habilitation/</RefLink> </Reference> <Reference refNo="13"> <RefAuthor>Johannes Gutenberg-Universität Mainz</RefAuthor> <RefTitle></RefTitle> <RefYear></RefYear> <RefBookTitle>Studium an der JGU. Promotion</RefBookTitle> <RefPage></RefPage> <RefTotal>Johannes Gutenberg-Universität Mainz. Studium an der JGU. Promotion. [zitiert 13. November 2023]. Verfügbar unter: https://www.studium.uni-mainz.de/promotion/</RefTotal> <RefLink>https://www.studium.uni-mainz.de/promotion/</RefLink> </Reference> <Reference refNo="14"> <RefAuthor>Johannes Gutenberg-Universität Mainz – Gutenberg Nachwuchskolleg (GNK)</RefAuthor> <RefTitle></RefTitle> <RefYear></RefYear> <RefBookTitle>Promotion: Registrierung & Einschreibung</RefBookTitle> <RefPage></RefPage> <RefTotal>Johannes Gutenberg-Universität Mainz – Gutenberg Nachwuchskolleg (GNK). Promotion: Registrierung & Einschreibung. [zitiert 13. November 2023]. Verfügbar unter: https://www.nachwuchs.uni-mainz.de/annahme-registrierung-einschreibung/registrierung-einschreibung/</RefTotal> <RefLink>https://www.nachwuchs.uni-mainz.de/annahme-registrierung-einschreibung/registrierung-einschreibung/</RefLink> </Reference> <Reference refNo="15"> <RefAuthor>Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz</RefAuthor> <RefTitle></RefTitle> <RefYear></RefYear> <RefBookTitle>Mainz Research School of Translational Biomedicine (TransMed)</RefBookTitle> <RefPage></RefPage> <RefTotal>Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz. Mainz Research School of Translational Biomedicine (TransMed). [zitiert 13. November 2023]. 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Werte und Regeln guter wissenschaftlicher Praxis</RefBookTitle> <RefPage></RefPage> <RefTotal>Universitätsbibliothek Mainz. Akademische Integrität. Werte und Regeln guter wissenschaftlicher Praxis. [zitiert 13. November 2023]. Verfügbar unter: https://www.ub.uni-mainz.de/de/akademische-integritaet</RefTotal> <RefLink>https://www.ub.uni-mainz.de/de/akademische-integritaet</RefLink> </Reference> <Reference refNo="18"> <RefAuthor>Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz – Ressort Forschung & Lehre</RefAuthor> <RefTitle></RefTitle> <RefYear></RefYear> <RefBookTitle>Wissenschaftliche Nachwuchsförderung. Promotionen</RefBookTitle> <RefPage></RefPage> <RefTotal>Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz – Ressort Forschung & Lehre. Wissenschaftliche Nachwuchsförderung. Promotionen. [zitiert 13. November 2023]. 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