Praxisleitfaden Systematische Literaturrecherche und Workshop „Systematic Reviews” der Bereichsbibliothek Universitätsmedizin der Universitätsbibliothek Mainz

mbi000477 10.3205/mbi000477 urn:nbn:de:0183-mbi0004776 Mitteilung Praxisleitfaden Systematische Literaturrecherche und Workshop „Systematic Reviews” der Bereichsbibliothek Universitätsmedizin der Universitätsbibliothek Mainz Practical guide and workshop “Systematic reviews” of the Medical Library of Mainz Cascant Ortolano Cascant Ortolano Lorena L

Universitätsbibliothek Mainz, Bereichsbibliothek Universitätsmedizin, Langenbeckstr. 1, Gebäude 602, 55131 Mainz, DeutschlandUniversitätsbibliothek Mainz, Bereichsbibliothek Universitätsmedizin, Mainz, Deutschland

l.cascantortolano@ub.uni-mainz.de author Schweizer Schweizer Stefanus S Dr.

Universitätsbibliothek Mainz, Bereichsbibliothek Universitätsmedizin, Mainz, Deutschland

author German Medical Science GMS Publishing House

Düsseldorf

610 practical guide systematic literature search workshop Praxisleitfaden systematische Literaturrecherche Workshop Leuchtturmprojekte 20201222 germ This is an Open Access article distributed under the terms of the Creative Commons Attribution 4.0 License. Dieser Artikel ist ein Open-Access-Artikel und steht unter den Lizenzbedingungen der Creative Commons Attribution 4.0 License (Namensnennung). 1865-066X 20 3 GMS Medizin - Bibliothek - Information GMS Med Bibl Inf Online-Jahrestagung der AGMB 2020 20 Das Thema Systematic Reviews (SR) beschäftigte die Bibliothekar*innen der Bereichsbibliothek Universitätsmedizin der Universitätsbibliothek Mainz (BBUM) schon länger, vereinzelte Anfragen scheiterten aber an den fehlenden personellen Ressourcen. Die BBUM hat sich daher nach einer Alternative zu einem Full Service umgesehen und sich für die Entwicklung eines „Hilfe zur Selbsthilfe“-Angebots entschieden – zusammen mit Partnern aus dem Institut für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik (IMBEI). Das Konzept sieht die gemeinsame Erarbeitung des Grundwissens in einem Workshop vor, um darauf basierend ein punktuelles Beratungsgebot für die Wissenschaftler*innen anzubieten. Flankierend wurde ein Praxisleitfaden entwickelt, der sowohl in den Workshops eingesetzt wird, wie auch als Grundlage für die Beratungen genommen werden kann. Over the years, the departmental library of the University Medical Center Mainz (BBUM) has tried to provide advice to its users on systematic reviews (SR), but individual requests have failed due to a lack of human resources. Therefore, BBUM looked for an alternative to a full service and decided to develop a help for self-help offer, together with the partners of the Institute of Medical Biometrics, Epidemiology and Informatics. This approach focuses on developing scientists’ basic knowledge of SR through a practical workshop, and then offering a punctual consultancy service. In addition, a practical guideline was developed that can be used both in the workshops and as a basis for consultations. EinleitungDas Thema Systematic Review (SR) beschäftigt die Bibliothekar*innen der Bereichsbibliothek Universitätsmedizin der Universitätsbibliothek Mainz (BBUM) schon längere Zeit. Seit einigen Jahren gibt es vereinzelt Anfragen von Wissenschaftler*innen und Arbeitsgruppen für Beratunge</PlainText></TextGroup>n zur Literaturrecherche und –verwaltung für Systematische Reviews und Leitlinien. Rein technische Fragen, z.B. zu PubMed oder der Literaturverwaltung mit EndNote konnten gut beantwortet werden, es wurde aber deutlich, dass es seitens der Wissenschaftler*innen und Bibliothekar*innen große methodische Defizite gab, insbesondere bei der Entwicklung und Umsetzung der Fragestellung. Auch die AGMB griff das Thema früh auf und bot verschiedene Workshops <TextLink reference="1"></TextLink>, <TextLink reference="2"></TextLink>, <TextLink reference="3"></TextLink>, <TextLink reference="4"></TextLink> an. An der BBUM wurde damals der vorläufige Schluss gezogen, dass das Thema zwar sehr interessant und wichtig, aber momentan personell nicht umzusetzen ist – vor allem nicht auf dem, in den Veranstaltungen der Arbeitsgemeinschaft für medizinisches Bibliothekwesen (AGMB) präsentiertem hohen Niveau.</Pgraph><Pgraph>Vor ca. zwei Jahren änderte sich die Lage, als es eine Anfrage aus dem Institut für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik (IMBEI) in Mainz gab, eine Beratung für einen Systematic Review durchzuführen <TextLink reference="5"></TextLink>. Mit dem gepoolten Wissen wurde an diesem Systematic Review sehr intensiv mitgewirkt, von der Entwicklung der Fragestellung, der Umsetzung der Suchstrategie in PubMed/Medline, der Übersetzung der Suchstrategie in andere Datenbanken, bis hin zum Dublettencheck und Erstellung des Prisma-Flowcharts. </Pgraph><Pgraph>Diese Beratung brachte einen großen Erkenntnisgewinn auf allen Seiten, aber es war klar, dass dieser Full Service für die Bibliothek wie für das IMBEI auf Dauer zu zeitin<TextGroup><PlainText>t</PlainText></TextGroup>ensiv wäre. Als mögliche Lösung wurde an Hilfe zur Selbsthilfe gedacht. Die Idee war, das Grundwissen, z.B. zu den Recherchewerkzeugen, in Workshops mit den Wissenschaftler*innen zu erarbeiten und basierend auf diesem Wissen, punktuell zu beraten. Flankierend wurde mit der Entwicklung eines Praxisleitfadens begonnen, der sowohl in den Workshops eingesetzt wie auch als Grundlage für die Beratungen genommen werden konnte. </Pgraph><Pgraph>Die BBUM wollte bewusst einen Mittelweg zwischen keinem Service und Full Service gehen. </Pgraph></TextBlock> <TextBlock linked="no" name="Beschreibung Praxisleitfaden und Praxisworkshop"> <MainHeadline>Beschreibung Praxisleitfaden und Praxisworkshop</MainHeadline><Pgraph>Die Struktur des Praxisleitfadens <TextLink reference="6"></TextLink> konzentriert sich auf einen idealtypischen Ablauf eines Systematic Review: </Pgraph><Pgraph><OrderedList><ListItem level="1" levelPosition="1" numString="1.">Fragestellung erarbeiten </ListItem><ListItem level="1" levelPosition="2" numString="2.">Fragestellung formulieren – PICO</ListItem><ListItem level="1" levelPosition="3" numString="3.">Suche vorbereiten (Begriffe und Themenblöcke)</ListItem><ListItem level="1" levelPosition="4" numString="4.">Datenbank auswählen (PubMed und Co)</ListItem><ListItem level="1" levelPosition="5" numString="5.">Datenbank durchsuchen</ListItem><ListItem level="1" levelPosition="6" numString="6.">Dokumentation der finalen Suche</ListItem><ListItem level="1" levelPosition="7" numString="7.">Literaturverwaltung und Dublettencheck</ListItem><ListItem level="1" levelPosition="8" numString="8.">Screening und Bewertung der Literatur</ListItem></OrderedList></Pgraph><Pgraph>Jeder Abschnitt enthält eine kurze theoretische Beschreibung, die durch praktische Beispiele, einige davon Schritt für Schritt erklärt, nützliche Tools und Literaturempfehlungen ergänzt wird.</Pgraph><Pgraph><LineBreak></LineBreak><LineBreak></LineBreak>Das Ziel des Workshops besteht darin, dass die Teilnehmer*innen in sieben Stunden einen Systematic Review vom Anfang bis zum Ende durchführen. Theoretische Aspekte werden behandelt, aber nicht im Detail, der Workshop konzentriert sich mehr auf praktische Aspekte und Problemlösungen.</Pgraph><Pgraph>Die folgenden fünf Bereiche werden bearbeitet:</Pgraph><Pgraph><OrderedList><ListItem level="1" levelPosition="1" numString="1.">Grundlagen zur Durchführung von systematischen<LineBreak></LineBreak>Reviews</ListItem><ListItem level="1" levelPosition="2" numString="2.">Planung, Durchführung und Dokumentation der Suche</ListItem><ListItem level="1" levelPosition="3" numString="3.">Dublettencheck mit EndNote</ListItem><ListItem level="1" levelPosition="4" numString="4.">Screening und Datenextraktion mit Covidence</ListItem><ListItem level="1" levelPosition="5" numString="5.">Aufbereitung für die Publikation</ListItem></OrderedList></Pgraph><Pgraph>Den Teilnehmer*innen soll beispielhaft vermittelt werden, wie die Erarbeitung eines Systematischen Reviews in der Arbeitsgruppe gestaltet werden kann, mit Gruppenarbeit, Diskussionen, einer Fehler- und Problemlösungskultur. </Pgraph><Pgraph>Die Teilnehmer*innen sollen motiviert werden, mit den vor Ort zur Verfügung stehenden Ressourcen ein qualitativ hochwertiges Systematic Review durchzuführen. Es werden außerdem Tools zur Bearbeitung vorgestellt, z.B. zum Dublettencheck oder zum Abstract Screening. Last but not least sollen auch die Angebote und Kompetenzen der Bibliothek verdeutlicht werden. </Pgraph></TextBlock> <TextBlock linked="yes" name="Weitere Angebote"> <MainHeadline>Weitere Angebote</MainHeadline><Pgraph>Auf einer Website der BBMU <TextLink reference="7"></TextLink> werden alle Informationen und Angebote gebündelt: Beratungsdienst, Praxisworkshop und andere Veranstaltungen, Zugang zum Praxisleitfaden und zu ergänzenden Materialien, Systematic Reviews Club (SeaRCh-Club) und der Newsletter SeaRCh-News. Im SeaRCh-Club wird praxisnah die Methode PRESS (Peer Review of Electronic Search Strategies <TextLink reference="8"></TextLink>) vorgestellt und umgesetzt. Das Ziel ist zum einen, sicherzustellen, dass die Wissenschaftler*innen keine Fehler in ihrer Suchstrategie gemacht haben, und zum anderen, einige Tricks für ihre Suche zu lernen. Im Newsletter werden Tipps zur Verbesserung der Suche gegeben sowie neue Datenbanken, Tools und Veranstaltungen vorgestellt. </Pgraph><Pgraph>Künftig wird die BBUM die Angebote auch mit Videos und Online-Kursen ergänzen. </Pgraph></TextBlock> <TextBlock linked="yes" name="Fazit: Ein Praxisleitfaden und Workshop für alle"> <MainHeadline>Fazit: Ein Praxisleitfaden und Workshop für alle</MainHeadline><Pgraph>Es gibt wenige praktische Leitfäden in deutscher Sprache, die den Benutzern helfen, Schritt für Schritt und mit den verfügbaren Ressourcen in ihrer Institution selbstständig qualitativ hochwertige SR durchzuführen. Der Praxisleitfaden hat eine klare Kundenorientierung, die sich nicht nur an den Bedürfnissen von Wissenschaftler*innen, sondern auch Bibliothekar*innen orientiert. Dieses Projekt hat die BBUM als professionelle Beraterin und Partnerin beim Thema Evidenzbasierte Medizin/SR bekannt gemacht. Ohne die Kooperation vor Ort mit dem IMBEI (welches insbesondere die Bereiche Review-Prozess und Publikationsvorbereitung abdeckt) und mit der AGMB-Community (Austausch, Feedback, Nutzung von Materialien, z.B. RefHunter <TextLink reference="9"></TextLink>) wäre dies nicht möglich gewesen. Damit die medizinische Bibliotheksgemeinschaft von den erfolgreichen Erfahrungen der BBUM profitieren kann, werden die Materialien konsequent mit einer CC-Lizenz zur Verfügung gestellt – die BBUM profitiert dabei von der gemeinsamen Diskussion und Weiterentwicklung.</Pgraph></TextBlock> <TextBlock linked="yes" name="Anmerkungen"> <MainHeadline>Anmerkungen</MainHeadline><SubHeadline>Interessenkonflikte</SubHeadline><Pgraph>Die Autor*innen erklären, dass sie keine Interessenkonflikte in Zusammenhang mit diesem Artikel haben.</Pgraph><SubHeadline>Danksagung</SubHeadline><Pgraph>Die Autor*innen bedanken sich bei der AGMB für die Würdigung des Projekts mit der Verleihung des Preises „Leuchtturmprojekte an Medizinbibliotheken“ sowie bei Oliver Bayer und Dorle Hoffmann vom Institut für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik (IMBEI), Universitätsmedizin Mainz, da ohne ihre Kooperation dieses Projekt nicht realisiert worden wäre.</Pgraph><SubHeadline>Finanzierung</SubHeadline><Pgraph>Die Autor*innen wurden als Mitarbeiter ihrer Institution finanziert.</Pgraph></TextBlock> <References linked="yes"> <Reference refNo="1"> <RefAuthor>Motschall E</RefAuthor> <RefAuthor>Antes G</RefAuthor> <RefAuthor>Klar R</RefAuthor> <RefTitle>Efficient Medline Search Filters for Clinical Queries</RefTitle> <RefYear></RefYear> <RefBookTitle>Thinking Globally Acting locally – Medical libraries at the turn of an era. Conference proceedings 8th European Conference of Medical and Health Libraries; 2002 Sep 16-21; Cologne</RefBookTitle> <RefPage></RefPage> <RefTotal>Motschall E, Antes G, Klar R. Efficient Medline Search Filters for Clinical Queries. In: Thinking Globally Acting locally – Medical libraries at the turn of an era. Conference proceedings 8th European Conference of Medical and Health Libraries; 2002 Sep 16-21; Cologne. Verfügbar unter: http://old.eahil.eu/conferences/2002Cologne/www.zbmed.de/fileadmin/pdf_dateien/EAHIL_2002/motschall-proc.pdf</RefTotal> <RefLink>http://old.eahil.eu/conferences/2002Cologne/www.zbmed.de/fileadmin/pdf_dateien/EAHIL_2002/motschall-proc.pdf</RefLink> </Reference> <Reference refNo="2"> <RefAuthor>Motschall E</RefAuthor> <RefTitle>Medline-Suche mit PubMed – „Fastfood” oder Eigenproduktion?</RefTitle> <RefYear></RefYear> <RefBookTitle>Jahrestagung der Arbeitsgemeinschaft für medizinisches Bibliothekswesen (AGMB); 27.–29.09.2004; Mannheim</RefBookTitle> <RefPage></RefPage> <RefTotal>Motschall E. Medline-Suche mit PubMed – „Fastfood“ oder Eigenproduktion? In: Jahrestagung der Arbeitsgemeinschaft für medizinisches Bibliothekswesen (AGMB); 27.–29.09.2004; Mannheim. Verfügbar unter: http://docplayer.org/29892259-Medline-suche-mit-pubmed.html</RefTotal> <RefLink>http://docplayer.org/29892259-Medline-suche-mit-pubmed.html</RefLink> </Reference> <Reference refNo="3"> <RefAuthor>Motschall E</RefAuthor> <RefTitle>Von der Literaturdokumentation 1975 zum Information Retrieval 2005</RefTitle> <RefYear></RefYear> <RefBookTitle>Jahrestagung der Arbeitsgemeinschaft für medizinisches Bibliothekswesen (AGMB); 26.–28.09.2005; Graz, Österreich</RefBookTitle> <RefPage></RefPage> <RefTotal>Motschall E. Von der Literaturdokumentation 1975 zum Information Retrieval 2005. In: Jahrestagung der Arbeitsgemeinschaft für medizinisches Bibliothekswesen (AGMB); 26.–28.09.2005; Graz, Österreich.</RefTotal> </Reference> <Reference refNo="4"> <RefAuthor>Bramer W</RefAuthor> <RefTitle>Efficiently Searching for Systematic Reviews: How to Perform High Quality Searches More Efficiently</RefTitle> <RefYear>2015</RefYear> <RefBookTitle>Jahrestagung der Arbeitsgemeinschaft für medizinisches Bibliothekswesen (AGMB); 07.–09.09.2015; Basel, Schweiz</RefBookTitle> <RefPage></RefPage> <RefTotal>Bramer W. Efficiently Searching for Systematic Reviews: How to Perform High Quality Searches More Efficiently. In: Jahrestagung der Arbeitsgemeinschaft für medizinisches Bibliothekswesen (AGMB); 07.–09.09.2015; Basel, Schweiz. Düsseldorf: German Medical Science GMS Publishing House; 2015. DOI: 10.3205/15agmb02</RefTotal> <RefLink>https://doi.org/10.3205/15agmb02</RefLink> </Reference> <Reference refNo="5"> <RefAuthor>Hoffmann D</RefAuthor> <RefAuthor>Cascant Ortolano L</RefAuthor> <RefAuthor>Schweizer S</RefAuthor> <RefAuthor>Bayer O</RefAuthor> <RefTitle>Systematische Reviews aus epidemiologischer Sicht – Interview mit Dorle Hoffmann und Oliver Bayer</RefTitle> <RefYear>2020</RefYear> <RefJournal>GMS Med Bibl Inf</RefJournal> <RefPage>Doc10</RefPage> <RefTotal>Hoffmann D, Cascant Ortolano L, Schweizer S, Bayer O. Systematische Reviews aus epidemiologischer Sicht – Interview mit Dorle Hoffmann und Oliver Bayer. GMS Med Bibl Inf. 2020;20(1-2):Doc10. DOI: 10.3205/mbi000467</RefTotal> <RefLink>https://doi.org/10.3205/mbi000467</RefLink> </Reference> <Reference refNo="6"> <RefAuthor>Bayer O</RefAuthor> <RefAuthor>Cascant Ortolano L</RefAuthor> <RefAuthor>Hoffmann D</RefAuthor> <RefAuthor>Schweizer S</RefAuthor> <RefTitle></RefTitle> <RefYear></RefYear> <RefBookTitle>Praxisleitfaden Systematische Literaturrecherche der Universitätsmedizin Mainz [Internet]. Version 1. Dezember 2019</RefBookTitle> <RefPage></RefPage> <RefTotal>Bayer O, Cascant Ortolano L, Hoffmann D, Schweizer S. Praxisleitfaden Systematische Literaturrecherche der Universitätsmedizin Mainz [Internet]. Version 1. Dezember 2019. Verfügbar unter: https://teamweb.uni-mainz.de/sites/bbum/downloads/Praxisleitfaden-Systematische-Literaturrecherche.pdf</RefTotal> <RefLink>https://teamweb.uni-mainz.de/sites/bbum/downloads/Praxisleitfaden-Systematische-Literaturrecherche.pdf</RefLink> </Reference> <Reference refNo="7"> <RefAuthor>Bereichsbibliothek Universitätsmedizin</RefAuthor> <RefTitle></RefTitle> <RefYear></RefYear> <RefBookTitle>Systematische Reviews für Medizin und verwandte Fächer [Internet]</RefBookTitle> <RefPage></RefPage> <RefTotal>Bereichsbibliothek Universitätsmedizin. Systematische Reviews für Medizin und verwandte Fächer [Internet]. [zitiert am 20.09.2020]. Verfügbar unter: https://www.ub.uni-mainz.de/de/systematische-reviews-fuer-medizin-und-verwandte-faecher</RefTotal> <RefLink>https://www.ub.uni-mainz.de/de/systematische-reviews-fuer-medizin-und-verwandte-faecher</RefLink> </Reference> <Reference refNo="8"> <RefAuthor>McGowan J</RefAuthor> <RefAuthor>Sampson M</RefAuthor> <RefAuthor>Salzwedel DM</RefAuthor> <RefAuthor>Cogo E</RefAuthor> <RefAuthor>Foerster V</RefAuthor> <RefAuthor>Lefebvre C</RefAuthor> <RefTitle>PRESS Peer Review of Electronic Search Strategies: 2015 Guideline Statement</RefTitle> <RefYear>2016</RefYear> <RefJournal>J Clin Epidemiol</RefJournal> <RefPage>40-6</RefPage> <RefTotal>McGowan J, Sampson M, Salzwedel DM, Cogo E, Foerster V, Lefebvre C. PRESS Peer Review of Electronic Search Strategies: 2015 Guideline Statement. J Clin Epidemiol. 2016 Jul;75:40-6. DOI: 10.1016/j.jclinepi.2016.01.021</RefTotal> <RefLink>https://doi.org/10.1016/j.jclinepi.2016.01.021</RefLink> </Reference> <Reference refNo="9"> <RefAuthor>Nordhausen T</RefAuthor> <RefAuthor>Hirt J</RefAuthor> <RefTitle></RefTitle> <RefYear>2020</RefYear> <RefBookTitle>Manual zur Literaturrecherche in Fachdatenbanken</RefBookTitle> <RefPage></RefPage> <RefTotal>Nordhausen T, Hirt J. Manual zur Literaturrecherche in Fachdatenbanken. Version 4.0. 2020. Verfügbar unter: https://refhunter.eu/manual</RefTotal> <RefLink>https://refhunter.eu/manual</RefLink> </Reference> </References> <Media> <Tables> <NoOfTables>0</NoOfTables> </Tables> <Figures> <NoOfPictures>0</NoOfPictures> </Figures> <InlineFigures> <NoOfPictures>0</NoOfPictures> </InlineFigures> <Attachments> <NoOfAttachments>0</NoOfAttachments> </Attachments> </Media> </OrigData> </GmsArticle>