Kooperation mit Bibliotheken im Zusammenhang mit der „Archivierungsregelung für gedruckte Zeitschriften und zeitschriftenartige Reihen des Fachgebiets Medizin in der Bundesrepublik Deutschland“

mbi000407 10.3205/mbi000407 urn:nbn:de:0183-mbi0004072 Mitteilung Kooperation mit Bibliotheken im Zusammenhang mit der „Archivierungsregelung für gedruckte Zeitschriften und zeitschriftenartige Reihen des Fachgebiets Medizin in der Bundesrepublik Deutschland“ Cooperation with libraries in Germany concerning archiving rules for medical print journals in Germany Pütz-Jagner Pütz-Jagner Susanne S

ZB MED – Informationszentrum Lebenswissenschaften, Fachgruppe Zeitschriften, Gleueler Str. 60, 50931 Köln, DeutschlandZB MED – Informationszentrum Lebenswissenschaften, Fachgruppe Zeitschriften, Köln, Deutschland

puetz-jagner@zbmed.de author German Medical Science GMS Publishing House

Düsseldorf

610 Germany medicine ZB MED – Information Centre for Life Sciences print journal archiving Deutschland Medizin ZB MED – Informationszentrum Lebenswissenschaften Print-Zeitschrift Archivierung Kooperation von Medizinbibliotheken 20180906 germ This is an Open Access article distributed under the terms of the Creative Commons Attribution 4.0 License. Dieser Artikel ist ein Open-Access-Artikel und steht unter den Lizenzbedingungen der Creative Commons Attribution 4.0 License (Namensnennung). 1865-066X 18 1-2 GMS Medizin - Bibliothek - Information GMS Med Bibl Inf Kooperation von Medizinbibliotheken 06 Seit Januar 2013 existiert die Archivierungsregelung für gedruckte medizinische Zeitschriften in der Bundesrepublik Deutschland. In Folge davon entwickelte sich eine umfangreiche Kooperation mit Bibliotheken. Since 2013 archiving rules for medical print journals in Germany are in existence. Out of it an extensive cooperation with libraries evolved. Kooperation bei der Archivierung von gedruckten ZeitschriftenIm Januar 2013 erarbeitete die AGMB zusammen mit ZB MED</PlainText></TextGroup> und der Bayerischen Staatsbibliothek BSB eine Archivierungsregelung für medizinische Zeitschriften <TextGroup><PlainText>und z</PlainText></TextGroup>eitschriftenartige Reihen in der Bundesrepublik Deutschland <TextLink reference="1"></TextLink>.</Pgraph><Pgraph>Mittlerweile haben bereits 26 Bibliotheken ihre Teilnahme an der Archivierungsregelung erklärt (Stand 14.07.2017).</Pgraph><Pgraph>Seit Juni 2013 hat die Autorin dieser Mitteilung bei <TextGroup><PlainText>ZB MED</PlainText></TextGroup> die Koordination der Angebotslisten medizinischer Zeitschriftenbestände entsprechend der Archivierungsregelung übernommen. Zunächst gilt es, die eingehenden Listen zu bearbeiten und mit den Übernahmewünschen von <TextGroup><PlainText>ZB MED</PlainText></TextGroup> zu versehen an die jeweilige Einrichtung zurückzuschicken. Zu den damit in Zusammenhang stehenden Aufgaben gehören auch die Koordinierung der sich daraus ergebenden Anlieferungen der abgegebenen Bestände und deren Einarbeitung.</Pgraph><Pgraph>Die ersten, sehr umfangreichen Angebotslisten gingen bereits im Jahre 2013 bei <TextGroup><PlainText>ZB MED</PlainText></TextGroup> ein.</Pgraph><Pgraph>Die Angebotslisten sind in der Regel an der ZDB abgeprüft; Prüfungsbedarf entsteht bei <TextGroup><PlainText>ZB MED</PlainText></TextGroup> aber immer dann, wenn Bände aus zeitschriftenartigen Reihen angeboten werden, weil <TextGroup><PlainText>ZB MED</PlainText></TextGroup> diese nicht in der ZDB nachweist.</Pgraph><Pgraph>Manche Angebotslisten enthielten auch Titel, die das Fachgebiet Ernährung, Umwelt und Agrar berührten; in diesen Fällen wurde Frau Christine Debus vom Bonner Standort der <TextGroup><PlainText>ZB MED</PlainText></TextGroup> mit einbezogen.</Pgraph><Pgraph>Nicht selten kam es zu häufigen E-Mail- und Telefonkontakten, bis die gewünschten Bände an <TextGroup><PlainText>ZB MED</PlainText></TextGroup> geliefert werden konnten.</Pgraph><Pgraph>Oft standen die abgebenden Bibliotheken unter starkem Zeitdruck, weil sie dringend Platz benötigten.</Pgraph><Pgraph>Auch wenn es speziell in den Jahren 2013 bis 2015, <TextGroup><PlainText>in d</PlainText></TextGroup>enen die umfangreichsten Listen eingingen, oft schwierig war, diese zeitnah zu bearbeiten, gab es das Bemühen bei <TextGroup><PlainText>ZB MED</PlainText></TextGroup>, den Bedarf zügig an die entsprechenden Bibliotheken zu melden. Es gab auch ein großes Verständnis dafür, wenn es einmal zu Verzögerungen bei der Listenbearbeitung kam. Überhaupt war die Zusammenarbeit mit allen beteiligten Personen immer sehr gut.</Pgraph><Pgraph>In den ersten Jahren hatte die Listenbearbeitung Priorität; es blieb wenig Zeit für die Einarbeitung der eingegangenen Bände.</Pgraph><Pgraph>Ab 2016 ging vor allem der Umfang der Angebotslisten allmählich zurück und damit stieg auch die Anzahl der eingearbeiteten Bände und Hefte.</Pgraph><Pgraph>Statistische Daten zur Kooperation bei der Archivierung der gedruckten Zeitschriften für die Jahre 2013 bis 2017:</Pgraph><Pgraph><UnorderedList><ListItem level="1">40 Einrichtungen übermittelten Angebotslisten.</ListItem><ListItem level="1">Ca. 1.000 Bände wurden in den Bestand eingearbeitet.</ListItem></UnorderedList></Pgraph></TextBlock> <TextBlock linked="yes" name="Anmerkung"> <MainHeadline>Anmerkung</MainHeadline><SubHeadline>Interessenkonflikte</SubHeadline><Pgraph>Die Autorin erklärt, dass sie keine Interessenkonflikte in Zusammenhang mit diesem Artikel hat.</Pgraph></TextBlock> <References linked="yes"> <Reference refNo="1"> <RefAuthor>Hentschel E</RefAuthor> <RefTitle>Archivierungsregelung für gedruckte Zeitschriften und zeitschriftenartige Reihen des Fachgebiets Medizin in der Bundesrepublik Deutschland</RefTitle> <RefYear>2013</RefYear> <RefJournal>GMS Med Bibl Inf</RefJournal> <RefPage>Doc07</RefPage> <RefTotal>Hentschel E. Archivierungsregelung für gedruckte Zeitschriften und zeitschriftenartige Reihen des Fachgebiets Medizin in der Bundesrepublik Deutschland. GMS Med Bibl Inf. 2013;13(1-2):Doc07. DOI: 10.3205/mbi000271</RefTotal> <RefLink>http://dx.doi.org/10.3205/mbi000271</RefLink> </Reference> </References> <Media> <Tables> <NoOfTables>0</NoOfTables> </Tables> <Figures> <NoOfPictures>0</NoOfPictures> </Figures> <InlineFigures> <NoOfPictures>0</NoOfPictures> </InlineFigures> <Attachments> <NoOfAttachments>0</NoOfAttachments> </Attachments> </Media> </OrigData> </GmsArticle>